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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Bürger*innen zu Grabstätten und organisiere Trauerfeiern eigenständig.
- Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe, Friedhofs- und Bestattungsamt mit einem empathischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit fairer Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Job, der Menschen in schwierigen Zeiten unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem respektvollen Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit (80 %) | Bezahlung: bis E 9a TVöD
Mitwirken, wo Menschen Vertrauen brauchen. Gemeinsam mit Ihrem Team betreuen Sie den Hauptfriedhof sowie 18 Stadtteilfriedhöfe und stehen Bürger*innen in sensiblen Lebenssituationen verlässlich zur Seite. Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn, Empathie und Gestaltungsspielraum.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Beratung: Sie beraten selbstständig und verantwortungsvoll zu allen Fragen rund um Grabstätten und übernehmen die administrative Abwicklung – von der Auswahl und Vergabe, über die Verlängerung oder Aufgabe bis hin zum Vorsorgeerwerb.
- Verwaltung: Sie steuern die Verwaltungsprozesse rund um die Grabstätten mithilfe der Friedhofssoftware FIM, erstellen Gebührenbescheide und Rechnungen, prüfen Vorgänge und geben diese für den Fachbereich frei.
- Organisation und Koordination: Sie organisieren und terminieren Trauerfeiern, Beisetzungen und Bestattungen eigenständig auf allen Friedhöfen. Dabei stimmen Sie sich eng mit Bestattungsunternehmen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen wie Floristik, musikalischer Begleitung oder Trauerredner*innen ab.
- Ablaufsteuerung: Sie pflegen und dokumentieren alle Termin- und Vorgangsdaten in der Friedhofssoftware und erstellen den Dienstplan für die Trauerfeiern und Beisetzungen. So gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf im Betriebsbüro.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung. Die Bereitschaft zur Weiterqualifizierung bringen Sie mit. Alternativ besitzen Sie eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS Office-Tools und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Friedhofssoftware. Kenntnisse im Bestattungswesen sind von Vorteil – alternativ bringen Sie eine ausgeprägte Motivation für dieses Aufgabenfeld mit.
- Kompetenzen: Sie treten einfühlsam, respektvoll und kommunikativ sicher auf. Mit Ihrem Organisationstalent und einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick. In stressigen oder emotional herausfordernden Momenten bleiben Sie belastbar und handeln verantwortungsbewusst.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Friedhofs- und Bestattungsamt, 76124 Karlsruhe.
Bewerbungsfrist: | Kennziffer: | Ansprechperson: Anna-Lena Seifert, Personalstelle, Telefon 0721 133‑6911.
Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Gräberverwaltung Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Kontaktperson:
Stadt Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Gräberverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Gräberverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Ansprechperson aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrung im Bestattungswesen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Karlsruhe und deren Friedhofs- und Bestattungsamt. Zeige, dass du die Herausforderungen und die Sensibilität der Arbeit verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Lass uns gemeinsam anpacken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Gräberverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Karlsruhe und das Friedhofs- und Bestattungsamt verschaffen. Informiere dich über deren Werte, die verschiedenen Friedhöfe und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in sensiblen Situationen einfühlsam und respektvoll gehandelt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Arbeitsalltag oder zur Nutzung der Friedhofssoftware FIM sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle eine angemessene, gepflegte Kleidung für das Interview, die dem respektvollen Umgang mit den Themen des Bestattungswesens gerecht wird. Achte darauf, freundlich und offen aufzutreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.