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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalfragen und unterstütze bei Einstellungsprozessen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe, Abteilung Zentrale Dienste mit einem engagierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und ein positives Arbeitsklima warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadtkämmerei, Abteilung Zentrale Dienste, sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Bereich Personal zum 1. März 2026 in Teilzeit (50 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
Ihre Aufgaben
- Das Bearbeiten und Koordinieren des zentralen Maileingangs der Personalstelle, das Prüfen und Pflegen von Daten mittels SAP und das Durchführen von Auswertungen gehört zu Ihren wesentlichen Aufgaben.
- Sie sind eine der Ansprechpersonen für die Mitarbeitenden der Stadtkämmerei bei personellen Fragen, insbesondere im Bereich der Zeitwirtschaft.
- Sie unterstützen bei den Einstellungsprozessen neuer Mitarbeitenden und wirken bei der Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements mit.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, insbesondere im Schriftverkehr.
- Sie sind flexibel gegenüber einer Änderung des Aufgabenbereichs aufgrund von internen Umstrukturierungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
- Sie haben ein gutes Rechtsverständnis und idealerweise Kenntnisse im Dienst- und Arbeitsrecht.
- Sie kennen sich bestens mit den üblichen MS-Office-Programmen und Outlook aus und haben vorzugsweise Erfahrungen in SAP-HR.
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick sowie ein offenes und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
Wir bieten
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben.
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten.
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine betriebliche Altersversorgung.
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 07.12.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 200.25.026 an: Stadt Karlsruhe, Stadtkämmerei, 76124 Karlsruhe. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Detlef Schmelzer, Sachgebietsleiter, Telefon 0721 133-2105.
Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Personal Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Kontaktperson:
Stadt Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Personal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Personal interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Stadtkämmerei aufzunehmen. Frag nach, was sie von dir erwarten und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Karlsruhe und die spezifischen Aufgaben im Personalbereich. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Personalbereich bist.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst, die für die Position wichtig sind.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe deine Kenntnisse in MS-Office, SAP-HR und dein Rechtsverständnis hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Aufgaben der Stelle passen und was du zur Teamarbeit beitragen kannst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens 07.12.2025!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadtkämmerei und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie die Personalabteilung funktioniert und welche Herausforderungen sie hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Personalmanagement und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Kenntnisse in SAP-HR betonen
Da Kenntnisse in SAP-HR für die Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team und der Zusammenarbeit interessiert bist.