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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungswesen und Organisation von Veranstaltungen in Neureut.
- Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe, engagierte Ortsverwaltung mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebskindergarten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder Büromanagement, Erfahrung im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Attraktives Gesundheitsmanagement und gute Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ortsverwaltung Neureut sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Rechnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 75 %. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten eng mit der stellvertretenden Rechnungsamtsleitung zusammen, um einen reibungslosen Ablauf in der Badnerlandhalle Neureut zu gewährleisten. Dazu gehört unter anderem auch die Erstellung von Abrechnungen.
- Sie übernehmen die eigenständige Planung, Organisation und Abwicklung der Theaterreihe in Neureut.
- Sie sind verantwortlich für die Sachbearbeitung im Haushalts- und Rechnungswesen. Dies umfasst die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, den Jahresabschlussarbeiten und der Unterstützung bei Stiftungsangelegenheiten.
- Sie wickeln die Bestellungen der Ortsverwaltung Neureut im „Städtischen Kaufhaus“ ab.
- Sie koordinieren die Verpachtung und überwachen die Bewirtschaftung der Krautgärten in Neureut.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement mit sowie die Bereitschaft die „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“ zu absolvieren.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP.
- Sie bringen Erfahrung im Rechnungswesen (Buchhaltung und Controlling) mit.
- Eine selbstständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, zeichnen Sie aus.
Wir bieten
- Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben.
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren.
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine betriebliche Altersversorgung.
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 07.12.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 156.25.018 an: Stadt Karlsruhe, Ortsverwaltung Neureut, 76124 Karlsruhe. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nina Christmann, Personalverwaltung, Telefon 0721 133‑7822, oder Jana Weinbrecht, Rechnungsamtsleiterin, Telefon 0721 133‑7820.
Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Rechnungsamt Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Kontaktperson:
Stadt Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Rechnungsamt
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadtverwaltung Neureut und ihre Projekte. Wenn wir im Gespräch zeigen, dass wir uns wirklich für die Aufgaben im Rechnungsamt interessieren, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir sollten die Möglichkeit nutzen, uns online zu bewerben und alle Informationen direkt zur Hand zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Rechnungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle im Rechnungsamt bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Sachbearbeitung organisiert bist!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse in MS Office, SAP und im Rechnungswesen dir helfen werden, die Aufgaben im Rechnungsamt erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitest
✨Informiere dich über die Ortsverwaltung Neureut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ortsverwaltung Neureut und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die das Rechnungsamt betreffen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und in der Sachbearbeitung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Zeige deine Kenntnisse in MS Office und SAP
Da fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du spezielle Funktionen verwendet oder Projekte erfolgreich mit diesen Tools umgesetzt. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.