Start: nächstmöglich | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: bis E 9a TVöD / A 9m LBesOBW
Mit einem 1.150 Kilometer langen Kanalnetz und dem zweitgrößten Klärwerk Baden-Württembergs leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Schutz unserer Gewässer sowie zu Lebensqualität und Ressourcenschutz in der gesamten Region. Mit über 235 Mitarbeitenden der Stadtentwässerung sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen im Verwaltungsteam dafür, dass Finanzen und Vergaben zuverlässig und reibungslos laufen.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Forderungs- und Gebührenmanagement: Sie übernehmen die vollständige und zuverlässige Fakturierung öffentlich-rechtlicher und privatrechtlicher Forderungen sowie die Erstellung von Annahmeanordnungen für Verwaltungs- und Entwässerungsgebühren und sonstige privatrechtliche Entgelte. Bei Anträgen auf Rückerstattung von Entwässerungsgebühren prüfen Sie die jeweiligen Voraussetzungen und veranlassen bei Bedarf die entsprechende Gebührenrückerstattung.
- Vergabewesen: Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie Ingenieurverträge führen Sie in enger Abstimmung mit dem technischen Bereich rechtssicher und nach den geltenden Vorschriften durch. Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltung von Bürgschaften zur Sicherung von Vorauszahlungen, Vertragserfüllung und Mängelansprüchen.
- Rechnungswesen: Sie prüfen Rechnungen nach erbrachter Leistung und technischer Abnahme sachlich und rechnerisch, übernehmen die Kontierung und sorgen für eine korrekte und transparente Abwicklung.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Mit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen im Finanz- und Vergabewesen bringen Sie die ideale Grundlage für diese verantwortungsvolle Aufgabe mit. Sie nutzen SAP sicher und routiniert im Arbeitsalltag.
- Kompetenzen: Ausgeprägter Teamgeist und hohe Motivation zeichnen Sie aus. Sie arbeiten zuverlässig und eigeninitiativ, kommunizieren offen und verbindlich und verstehen es, an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Technik unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und gemeinsam gute Lösungen zu finden.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Tiefbauamt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 04.10.2026 | Kennziffer: 660.26.003
Ansprechperson Auswahlverfahren: Daniel Wiedemann, Personalverwaltung, Telefon 0721 133-6612, E-Mail: personalverwaltung@tba.karlsuhe.de
Fachliche Ansprechperson: Markus Reichert, Stadtentwässerung Verwaltung, Telefon 0721 133-7249, E-Mail: markus.reichert@tba.karlsruhe.de
Sachbearbeiter*in Finanzen und Vergabe Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Das Schul- und Sportamt in Karlsruhe bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Schulsekretär*innen, die eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Schulbetriebs spielen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer klaren Ferienregelung ermöglicht das Amt eine ausgewogene Work-Life-Balance, während es gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen setzt. Die engagierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, was das Arbeiten in dieser Position besonders erfüllend macht.
