Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sitzungen, Bürgerdialog und Öffentlichkeitsarbeit für die Ortsverwaltung.
- Unternehmen: Ortsverwaltung Grötzingen – zentrale Anlaufstelle für Bürger*innen in Karlsruhe.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Raum für persönliche Entfaltung und Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Miteinander in deiner Gemeinde und setze Ideen um.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Start: 1. Januar 2027 | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: bis E 10 TVöD / A 11 LBesOBW
Die Ortsverwaltung Grötzingen ist die erste Anlaufstelle für die Bürger*innen des traditionsreichen und zugleich lebendigen Karlsruher Stadtteils. Als Bindeglied zwischen Stadtverwaltung, Ortschaftsrat, Vereinen, Ehrenamt und Bürgerschaft trägt sie dazu bei, dass kommunale Anliegen vor Ort ankommen und gute Ideen gemeinsam umgesetzt werden.
Die ausgeschriebene Position vereint dabei vielfältige Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle:
- Gremienarbeit und Sitzungsmanagement: Mit Überblick und Organisationstalent koordinieren Sie die Sitzungen des Ortschaftsrates und der Ausschüsse. Sie erstellen Sitzungsunterlagen, begleiten die Sitzungen organisatorisch, führen Protokoll und behalten die Umsetzung der gefassten Beschlüsse zuverlässig im Blick.
- Bürgerdialog, Vereine und Ehrenamt: Sie bringen Menschen und unterschiedliche Interessen zusammen und gestalten den Austausch vor Ort aktiv mit. Dazu organisieren und begleiten Sie Bürgeranhörungen, Beteiligungsverfahren, Vereinsgespräche und weitere Veranstaltungsformate.
- Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Sie kommunizieren die Themen und Anliegen der Ortsverwaltung zielgruppengerecht und verständlich. Dafür erstellen Sie Pressemitteilungen, Newsletter und Online-Beiträge und bereiten Informationen für die verschiedenen Kommunikationskanäle auf.
Sie übernehmen die eigenverantwortliche Geschäftsführung des Wasser- und Bodenverbands "Im Brühl" und koordinieren die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben. Rund um den Baggersee sind Sie zentrale Ansprechperson für die beteiligten Akteur*innen, koordinieren den Badebetrieb und begleiten die ehrenamtlich im Naturschutz Engagierten.
Ihr Profil auf einen Blick:
- Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Berufserfahrung.
- Fachkenntnisse: Sie haben fundierte Kenntnisse in der kommunalen Verwaltung und bringen idealerweise bereits Erfahrung in der Gremienarbeit mit.
- Kompetenzen: Sie treten offen, souverän und verbindlich auf und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Menschen. Organisation liegt Ihnen: Sie setzen Prioritäten und behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick.
- Teamgeist: Belastbarkeit und die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere bei Sitzungen und Veranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, zeichnen Sie aus.
Mit Ihrer serviceorientierten Art machen Sie die Ortsverwaltung zu einer kompetenten und nahbaren Anlaufstelle vor Ort.
Sachbearbeiter*in Geschäftsstelle Ortschaftsrat, Ehrenamt und Öffentlichkeitsarbeit Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Das Schul- und Sportamt in Karlsruhe bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Schulsekretär*innen, die eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Schulbetriebs spielen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer klaren Ferienregelung ermöglicht das Amt eine ausgewogene Work-Life-Balance, während es gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen setzt. Die engagierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, was das Arbeiten in dieser Position besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Geschäftsstelle Ortschaftsrat, Ehrenamt und Öffentlichkeitsarbeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Karlsruhe
Wenn du auf der Website von Stadt Karlsruhe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Geschäftsstelle Ortschaftsrat, Ehrenamt und Öffentlichkeitsarbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Karlsruhe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
