Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Verwaltung rund um Grabstätten, Organisation von Trauerfeiern und Beisetzungen.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe, Friedhofs- und Bestattungsamt mit einem empathischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, faire Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einfühlsame Kommunikation und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Job, der Menschen in schwierigen Zeiten unterstützt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit (80 %) | Bezahlung: bis E 9a TVöD
Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet.
Mitwirken, wo Menschen Vertrauen brauchen. Gemeinsam mit Ihrem Team betreuen Sie den Hauptfriedhof sowie 18 Stadtteilfriedhöfe und stehen Bürger*innen in sensiblen Lebenssituationen verlässlich zur Seite. Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn, Empathie und Gestaltungsspielraum.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Beratung: Sie beraten selbstständig und verantwortungsvoll zu allen Fragen rund um Grabstätten und übernehmen die administrative Abwicklung - von der Auswahl und Vergabe, über die Verlängerung oder Aufgabe bis hin zum Vorsorgeerwerb.
- Verwaltung: Sie steuern die Verwaltungsprozesse rund um die Grabstätten mithilfe der Friedhofssoftware FIM, erstellen Gebührenbescheide und Rechnungen, prüfen Vorgänge und geben diese für den Fachbereich frei.
- Organisation und Koordination: Sie organisieren und terminieren Trauerfeiern, Beisetzungen und Bestattungen eigenständig auf allen Friedhöfen. Dabei stimmen Sie sich eng mit Bestattungsunternehmen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen wie Floristik, musikalischer Begleitung oder Trauerredner*innen ab.
- Ablaufsteuerung: Sie pflegen und dokumentieren alle Termin- und Vorgangsdaten in der Friedhofssoftware und erstellen den Dienstplan für die Trauerfeiern und Beisetzungen. So gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf im Betriebsbüro.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung. Die Bereitschaft zur Weiterqualifizierung bringen Sie mit. Alternativ besitzen Sie eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS Office-Tools und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Friedhofssoftware. Kenntnisse im Bestattungswesen sind von Vorteil – alternativ bringen Sie eine ausgeprägte Motivation für dieses Aufgabenfeld mit.
- Kompetenzen: Sie treten einfühlsam, respektvoll und kommunikativ sicher auf. Mit Ihrem Organisationstalent und einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick. In stressigen oder emotional herausfordernden Momenten bleiben Sie belastbar und handeln verantwortungsbewusst.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Friedhofs- und Bestattungsamt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 3 | Kennziffer: 690.26.003
Ansprechperson: Anna-Lena Seifert, Personalstelle, Telefon , E-Mail:
Sachbearbeiter*in Gräberverwaltung Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Die Stadt Karlsruhe bietet als Arbeitgeber im Friedhofs- und Bestattungsamt eine sinnstiftende Tätigkeit, in der Sie Menschen in sensiblen Lebenssituationen unterstützen. Mit einem empathischen Team und einer wertschätzenden Arbeitskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung, die Ihnen Sicherheit und Gestaltungsspielraum in Ihrer verantwortungsvollen Rolle als Sachbearbeiter*in Gräberverwaltung bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Gräberverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle als Sachbearbeiter*in Gräberverwaltung!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Karlsruhe und deren Friedhofs- und Bestattungsamt. Wenn du die Abläufe und Herausforderungen kennst, kannst du besser zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Empathie! In einem sensiblen Bereich wie der Gräberverwaltung ist es wichtig, einfühlsam und respektvoll aufzutreten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit emotionalen Situationen umgegangen bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Gräberverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über die Stelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Gräberverwaltung sind. Schau dir die Jobbeschreibung genau an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Empathie zeigen
Da die Arbeit in der Gräberverwaltung oft mit sensiblen Themen zu tun hat, ist es wichtig, Empathie zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit einfühlsam und respektvoll mit Menschen umgegangen bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Wenn du Erfahrung mit Friedhofssoftware oder ähnlichen Verwaltungsprogrammen hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten. Das zeigt, dass du lernwillig bist und dich schnell anpassen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Gräberverwaltung oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
