Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Bürger*innen zu Grabstätten und organisiere Trauerfeiern eigenständig.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe, Friedhofs- und Bestattungsamt mit einem empathischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit fairer Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein respektvolles Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Job, der Menschen in schwierigen Zeiten unterstützt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit (80 %) | Bezahlung: bis E 9a TVöD
Mitwirken, wo Menschen Vertrauen brauchen. Gemeinsam mit Ihrem Team betreuen Sie den Hauptfriedhof sowie 18 Stadtteilfriedhöfe und stehen Bürger*innen in sensiblen Lebenssituationen verlässlich zur Seite. Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn, Empathie und Gestaltungsspielraum.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Beratung: Sie beraten selbstständig und verantwortungsvoll zu allen Fragen rund um Grabstätten und übernehmen die administrative Abwicklung - von der Auswahl und Vergabe, über die Verlängerung oder Aufgabe bis hin zum Vorsorgeerwerb.
- Verwaltung: Sie steuern die Verwaltungsprozesse rund um die Grabstätten mithilfe der Friedhofssoftware FIM, erstellen Gebührenbescheide und Rechnungen, prüfen Vorgänge und geben diese für den Fachbereich frei.
- Organisation und Koordination: Sie organisieren und terminieren Trauerfeiern, Beisetzungen und Bestattungen eigenständig auf allen Friedhöfen. Dabei stimmen Sie sich eng mit Bestattungsunternehmen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen wie Floristik, musikalischer Begleitung oder Trauerredner*innen ab.
- Ablaufsteuerung: Sie pflegen und dokumentieren alle Termin- und Vorgangsdaten in der Friedhofssoftware und erstellen den Dienstplan für die Trauerfeiern und Beisetzungen. So gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf im Betriebsbüro.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung. Die Bereitschaft zur Weiterqualifizierung bringen Sie mit. Alternativ besitzen Sie eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS Office-Tools und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Friedhofssoftware. Kenntnisse im Bestattungswesen sind von Vorteil – alternativ bringen Sie eine ausgeprägte Motivation für dieses Aufgabenfeld mit.
- Kompetenzen: Sie treten einfühlsam, respektvoll und kommunikativ sicher auf. Mit Ihrem Organisationstalent und einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick. In stressigen oder emotional herausfordernden Momenten bleiben Sie belastbar und handeln verantwortungsbewusst.
Ihre Bewerbung Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Friedhofs- und Bestattungsamt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: | Kennziffer: | Ansprechperson: Anna-Lena Seifert, Personalstelle, Telefon, E-Mail:
Sachbearbeiter*in Gräberverwaltung Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Die Stadt Karlsruhe bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in in der Gräberverwaltung eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem empathischen Team. Hier profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und respektvolle Arbeitskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während Sie in einem Umfeld arbeiten, das Menschen in sensiblen Lebenssituationen unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Gräberverwaltung erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Karlsruhe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Gräberverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Karlsruhe teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in Gräberverwaltung bei Stadt Karlsruhe besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in Gräberverwaltung bei Stadt Karlsruhe nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Karlsruhe. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Karlsruhe?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
