Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und vermiete Sportstätten, koordiniere Verträge und kommuniziere mit Partnern.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, faire Bezahlung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sportlandschaft in Karlsruhe und arbeite in einem sportbegeisterten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 30 % | Bezahlung: bis E 8 TVöD
Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Im Sachgebiet Hallen- und Sportstättenverwaltung unterstützen Sie ein engagiertes Team aus vier Mitarbeitenden bei der Verwaltung und Vermietung von rund 90 Sportstätten – darunter die Europahalle, die Lina-Radke-Halle und das Carl-Kaufmann-Stadion.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Sportstättenvermietung von A bis Z: Als verlässliche Ansprechperson für Vereine und die Karlsruher Sportstätten-Betriebs-GmbH (KSBG) koordinieren Sie die Nebenraumbelegungen im Rahmen der Vermietung von Sportstätten. Sie erstellen die jeweiligen Verträge und Kündigungen und stehen im regelmäßigen Austausch mit Vertragspartner*innen sowie städtischen Ämtern.
- Datenmanagement und Controlling: Sie werten Belegungsdaten in der Buchungssoftware für Sportanlagen Venuzle eigenständig aus, bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf und erstellen aussagekräftigte Controlling-Berichte.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
- Fachkenntnisse: Verwaltungstechnische Abläufe und Prozesse sind Ihnen bestens vertraut und Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools. Bestenfalls verfügen Sie bereits über fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Buchungssoftware Venuzle.
- Kompetenzen: Idealerweise sind Sie interessiert an Sport und Sportevents. Als wertschätzende Persönlichkeit überzeugen Sie durch ein sicheres und freundliches Auftreten sowie einen serviceorientierten und zuvorkommenden Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit tragen Sie zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 21.08.2026 | Kennziffer: 410.26.017
Ansprechperson Auswahlverfahren: Christa Modes, Sachgebietsleiterin Personal, Telefon: 0721 133-4111, E-Mail: Christa.Modes@sus.karlsruhe.de
Fachliche Ansprechperson: Robin Mehl, Sachgebietsleiter Hallen- u. Sportstättenverwaltung, Telefon: 0721 133-5242, E-Mail: Robin.Mehl@sus.karlsruhe.de, oder Vanessa De Costa, Sachbearbeiterin Hallenvermietung, Telefon: 0721 133-5244, E-Mail: Vanessa.deCosta@sus.karlsruhe.de
Sachbearbeiter*in Hallenvermietung Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Das Tiefbauamt bietet Ihnen als Mechaniker im Schichtdienst eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zur Verbesserung der urbanen Infrastruktur beiträgt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit flexiblen Schichtmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre Expertise und Ihr Engagement honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Hallenvermietung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Karlsruhe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Hallenvermietung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Karlsruhe teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in Hallenvermietung bei Stadt Karlsruhe besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in Hallenvermietung bei Stadt Karlsruhe nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Karlsruhe. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Karlsruhe?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
