Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Verwaltung von Arbeitsverträgen.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe Bäderbetriebe – innovativ und lebendig.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebskindergarten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und ein Arbeitsklima, das auf Zusammenarbeit setzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem bedeutenden Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung mit SAP HCM.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten aller Art, wie z. B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Durchführen von Arbeitsvertragsänderungen, Datenpflege in SAP HCM
- In den Sommermonaten Personalsachbearbeitung für Saisonmitarbeitende der Karlsruher Freibäder
- Bewerbermanagement
- Prüfen und Erfassen der An- und Abwesenheiten und der tariflichen Zuschläge, fortlaufende Prüfung und Kontrolle der Arbeitszeitkonten
- Lohnsachbearbeitung
- Vereinbaren und Überwachen der Durchführung von Untersuchungen beim Ärztlichen Dienst
- Zeit- und Urlaubssachbearbeitung
- Bearbeiten von Fortbildungsangelegenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit Zusatzqualifikation
- Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, vor allem in SAP HCM sowie mit der E-Personalaktenführung
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten, Mitarbeiterorientierung, Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen
Wir bieten:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 10.11.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 520.25.001 an: Stadt Karlsruhe, Bäderbetriebe, 76124 Karlsruhe.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Heiko Schleicher, Personalleiter/Personalabteilung, Telefon 0721 133-5220, oder E-Mail: heiko.schleicher@ka-baeder.de.
Stadt Karlsruhe Bäderbetriebe Karlsruhe – innovativ, und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Personal Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Die Stadt Karlsruhe Bäderbetriebe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem eigenen Betriebskindergarten und einer zukunftsorientierten Personalentwicklung fördert das Unternehmen die individuelle Balance von Beruf und Privatleben sowie die berufliche Weiterbildung. Die kollegiale Zusammenarbeit im Team und das angenehme Arbeitsklima machen die Bäderbetriebe zu einem attraktiven Arbeitsplatz in einer innovativen und lebendigen Stadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Personal erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Karlsruhe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Karlsruhe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Karlsruhe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Karlsruhe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
