Sachgebietsleiter*in Schulgebäudebetreuung

Das Schul- und Sportamt erfüllt die Schulträgeraufgaben der Stadt und sorgt für die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen. Gleichzeitig werden dort im Rahmen der kommunalen Sportverwaltung die Rahmenbedingungen für vielfältige und attraktive Sportangebote geschaffen. Im Sachgebiet Schulgebäudebetreuung werden sämtliche gebäudespezifischen Themen und Grundsatzangelegenheiten der Schulhausmeister- und Reinigungsdienste an Schulen und Verwaltungsgebäuden des Schul- und Sportamtes gebündelt.

Personalführung und Leitung: Sie führen Ihr Team aus vier Schulhausmeister-Teamleitungen sowie nachgeordnet 128 Hausmeister*innen, Hauswart*innen und Reinigungskräften motivierend und wertschätzend. Dabei fördern Sie eine offene, zukunftsorientierte Zusammenarbeit und setzen Führungsinstrumente gezielt und sachgerecht ein.

Koordination der Hausmeisterdienste: Sie steuern und gestalten die Abläufe rund um die Hausmeister- und Reinigungsdienste in Schul- und Verwaltungsgebäuden und verantworten dabei grundlegende Entscheidungen und gebäudespezifische Themen. Als zentrale Ansprechperson für die technischen Fachämter sowie weitere interne und externe Beteiligte sorgen Sie für effiziente Abläufe und eine reibungslose Kommunikation.

Weiterentwicklung von Abläufen, Strukturen und Standards: Arbeitsabläufe und Strukturen im Bereich der Hausmeisterdienste werden von Ihnen evaluiert und kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei etablieren Sie klare und einheitliche Standards für die Arbeit der Schulhausmeister-Teamleitungen.

Standortverantwortung und Beschaffungsmanagement: Als Standortverantwortliche*r für die Verwaltungsgebäude des Schul- und Sportamtes übernehmen Sie die Beschaffungen für die Bereiche Gebäudeausstattung sowie Schulhausmeister- und Reinigungsdienste außerhalb der städtischen Rahmenverträge. Zudem fungieren Sie als Sicherheitsbeauftragte*r und sind verantwortlich für den Brandschutz und die Ersthelfer*innen in den Verwaltungsgebäuden.

Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Facility Management oder einer gleichartigen Fachrichtung im Bereich Gebäudeunterhaltung. Die Stelle eignet sich auch für Handwerksfachwirt*innen/Bachelor professional mit einer abgeschlossenen Ausbildung in gebäudenahen Gewerken (beispielsweise Sanitär, Bauhandwerk oder Elektro) und langjähriger Berufs- und Führungserfahrung in den vorgenannten Bereichen und bietet für diese Qualifizierungen eine Bezahlung in E 10 TVöD.

Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie fundierte Kenntnisse zu technischen Fragen und Praxiserfahrung in der Gebäudeunterhaltung mit. Sie sind routiniert im Umgang mit Microsoft Office und verstehen es, digitale Tools strategisch einzusetzen, um Prozesse in Ihrem Bereich nachhaltig zu optimieren.

Kompetenzen: Sie überzeugen als erfahrene und teamorientierte Führungskraft durch Ihre ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter*innen. Ihre Stärke liegt in der Motivation Ihres Teams sowie klarer und verbindlicher Kommunikation. Sie agieren auch in stressigen Situationen souverän und handeln in Konfliktsituationen und bei Personalmaßnahmen sicher. Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Ihre Entscheidungsfreude zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Selbstverantwortung. Sie stärken das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz in Ihrem Bereich.

Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter. Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam. Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt. Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home-Office: Wir setzen auf Work-Life-Balance. Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg. Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine: Gemeinsam an morgen arbeiten.