Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte.
- Unternehmen: Adam-Remmele-Schule, eine Grundschule mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und bezahlten Schulferien.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze ein tolles Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Start: 14. September 2026 | unbefristet | Teilzeit 58,97 % | Bezahlung: bis E 8 TVöD
Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Die Adam-Remmele-Schule ist eine Grundschule mit Ganztagesangebot im Stadtteil Daxlanden mit rund 215 Schüler*innen und einem Kollegium aus 17 Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften.
Ihr Arbeitsplatz im Schulsekretariat ist das Herzstück der Schule – von Montag bis Freitag sind Sie ab 7:30 Uhr vor Ort präsent und gestalten die vielfältigen Abläufe mit. Sie arbeiten im Rahmen einer Ferienregelung: Während der Schulzeit beträgt Ihre wöchentliche Arbeitszeit 27,5 Stunden. In den Schulferien ist keine Arbeitsleistung zu erbringen. Insgesamt entspricht dies einem bezahlten Beschäftigungsumfang von 58,97 %.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Zentrale Ansprechperson: Als erste Kontaktstelle für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrkräfte erteilen Sie persönliche und telefonische Auskünfte. Sie koordinieren Termine, steuern eingehende Anfragen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher.
- Office-Management: Sie verwalten und pflegen die digitalen Schülerdaten eigenverantwortlich und bearbeiten den Posteingang sowie Rechnungen und Bestellungen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Verwaltung der Lernmittel und Materialien, aktualisieren die entsprechenden Inventarlisten und führen die Registratur. Im Schulalltag unterstützen Sie die Schulleitung sowie das Kollegium bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
- Fachkenntnisse: Der sichere und routinierte Umgang mit gängigen Office Tools gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Fähigkeit, sich neue IT-Anwendungen schnell und eigenständig anzueignen.
- Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit aus und behalten auch in herausfordernden Situationen stets die Ruhe und den Überblick. Als zentrale Koordinationsstelle der Schule schaffen Sie durch Ihre authentische, kompetente Ausstrahlung und klare Kommunikation ein vertrauensvolles und produktives Miteinander.
Schulsekretär Schulsekretärin Adam-Remmele-Schule Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Die Adam-Remmele-Schule bietet Ihnen als Schulsekretär*in eine bedeutende Rolle im Herzen der Bildungseinrichtung, wo Sie aktiv zur Gestaltung des Schulalltags beitragen. Mit einem engagierten Team von Lehrkräften und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, sondern bieten auch flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung. Genießen Sie die Vorteile einer kommunalen Einrichtung, die sich für die optimale Ausstattung und Organisation aller Schulen in Daxlanden einsetzt und dabei Raum für Ihre Ideen und Ihr Engagement lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär Schulsekretärin Adam-Remmele-Schule erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, schau dir die Schule und ihre Aktivitäten an. Zeig in Gesprächen, dass du dich mit der Adam-Remmele-Schule identifizierst und bereit bist, aktiv zur Schulgemeinschaft beizutragen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen. Nutze auch soziale Medien, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Abläufe an der Adam-Remmele-Schule. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär Schulsekretärin Adam-Remmele-Schule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Adam-Remmele-Schule arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle wichtigen Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Betone deine Soft Skills:In einem Schulsekretariat sind Flexibilität und Zuverlässigkeit gefragt. Hebe diese Eigenschaften in deiner Bewerbung hervor und gib uns Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Adam-Remmele-Schule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über das Ganztagesangebot und die Schülerschaft. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Herausforderungen umgegangen bist und wie du den Informationsfluss in einem Team unterstützt hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Office-Tools und neuen IT-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Ruhe
Im Schulsekretariat kann es manchmal hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel und ruhig geblieben bist. Dies zeigt, dass du auch in stressigen Momenten einen klaren Kopf bewahren kannst, was für die Position entscheidend ist.
