Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Schulsekretariatskräften und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Schul- und Sportamt der Stadt mit Fokus auf Bildung und Sport.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv und unterstütze Schulen in ihrem Bildungsauftrag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Schulsekretariaten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit (80 %) | Bezahlung: bis E 9a TVöD
Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Im Sachgebiet Schulfachangelegenheiten übernehmen Sie als eine der beiden Teamleitungen die fachliche Führung der Schulsekretariatskräfte. Durch Ihre Arbeit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Schulorganisation und Verwaltungsabläufe zuverlässig funktionieren und Schulen in ihrem Bildungsauftrag bestmöglich unterstützt werden.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Personalführung: Sie verantworten die fachliche Führung der Sekretariatskräfte eines Schulbezirks sowie der Ihrem Bereich zugeordneten Springerkräfte.
- Personalauswahl und Einsatzplanung: Sie wirken aktiv in Auswahlverfahren mit, begleiten ein gelungenes Onboarding neuer Schulsekretariatskräfte und koordinieren die bedarfsgerechte Einsatzplanung der Springerkräfte.
- Personalbetreuung und Fachberatung: Sie führen Mitarbeitergespräche und beraten die Schulsekretariatskräfte in allen fachlichen Fragestellungen. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie im engen Austausch mit den Schulleitungen und beraten bei Bedarf direkt vor Ort an den Schulen. Sie sichern und entwickeln Aufgabenstandards in den Schulsekretariaten weiter und fördern deren Umsetzung durch den Aufbau und die Pflege einer praxisorientierten Wissensdatenbank. Zudem organisieren Sie regelmäßige Netzwerktreffen und Inhouse-Schulungen und führen diese eigenständig durch.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Idealerweise sind Ihnen die Aufgaben und Abläufe in Schulsekretariaten bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office Tools und bringen Begeisterung dafür mit, digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und moderne Arbeitsweisen mitzugestalten.
- Kompetenzen: Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie durch ein sicheres, wertschätzendes und freundliches Auftreten sowie durch ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen konstruktiv und lösungsorientiert zu handeln, tragen Sie zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei und stärken das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz in Ihrem Team. Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Teamleiter Teamleiterin Schulsekretariate Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Das Schul- und Sportamt der Stadt bietet eine wertvolle Möglichkeit, in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der optimalen Ausstattung und Organisation öffentlicher Schulen widmet. Hier profitieren Sie von einer unbefristeten Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Bezahlung nach TVöD sowie umfangreichen Fortbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Die offene und respektvolle Arbeitskultur, gepaart mit der Chance, aktiv zur Verbesserung der Bildungslandschaft beizutragen, macht uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter Teamleiterin Schulsekretariate erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Abläufe in Schulsekretariaten verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für digitale Prozesse! Sprich darüber, wie du moderne Arbeitsweisen mitgestalten möchtest und bringe konkrete Ideen mit, wie du die Effizienz im Team steigern kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Teamleiterin Schulsekretariate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und -betreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams gearbeitet hast und welche Methoden du zur Verbesserung von Abläufen eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen präzise zu antworten. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren. So bleibst du im Gedächtnis der Interviewer.
