Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Schulsekretariatskräften und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe, engagiert für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Teamkultur und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und unterstütze Bildungseinrichtungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Schulsekretariaten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Start: nächstmöglich, unbefristet, Teilzeit (80 %)
Bezahlung: bis E 9a TVöD
Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Im Sachgebiet Schulfachangelegenheiten übernehmen Sie als eine der beiden Teamleitungen die fachliche Führung der Schulsekretariatskräfte. Durch Ihre Arbeit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Schulorganisation und Verwaltungsabläufe zuverlässig funktionieren und Schulen in ihrem Bildungsauftrag bestmöglich unterstützt werden.
Aufgaben- Personalführung: Sie verantworten die fachliche Führung der Sekretariatskräfte eines Schulbezirks sowie der Ihrem Bereich zugeordneten Springerkräfte.
- Personalauswahl und Einsatzplanung: Sie wirken aktiv in Auswahlverfahren mit, begleiten ein gelungenes Onboarding neuer Schulsekretariatskräfte und koordinieren die bedarfsgerechte Einsatzplanung der Springerkräfte.
- Personalbetreuung und Fachberatung: Sie führen Mitarbeitendengespräche und beraten die Schulsekretariatskräfte in allen fachlichen Fragestellungen. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie im engen Austausch mit den Schulleitungen und beraten bei Bedarf direkt vor Ort an den Schulen. Sie sichern und entwickeln Aufgabenstandards in den Schulsekretariaten weiter und fördern deren Umsetzung durch den Aufbau und die Pflege einer praxisorientierten Wissensdatenbank. Zudem organisieren Sie regelmäßige Netzwerktreffen und Inhouse-Schulungen und führen diese eigenständig durch.
- Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Idealerweise sind Ihnen die Aufgaben und Abläufe in Schulsekretariaten bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Microsoft-Office-Tools und bringen Begeisterung dafür mit, digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und moderne Arbeitsweisen mitzugestalten.
- Kompetenzen: Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie durch ein sicheres, wertschätzendes und freundliches Auftreten sowie durch ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen konstruktiv und lösungsorientiert zu handeln, tragen Sie zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei und stärken das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz in Ihrem Team. Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
- Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
- Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.
- Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.
- Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home-Office: Wir setzen auf Work-Life-Balance.
- Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.
- Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine: Gemeinsam an morgen arbeiten.
Teamleiter*in Schulsekretariate im Schul- und Sportamt Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Das Schul- und Sportamt der Stadt Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Modellen zur Work-Life-Balance und umfangreichen Fortbildungsprogrammen unterstützt die Stadt ihre Angestellten dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig ein gesundes Leben zu führen. Die Kultur der Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion sorgt dafür, dass sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen und in einem respektvollen Umfeld arbeiten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter*in Schulsekretariate im Schul- und Sportamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, wie wir uns gegenseitig unterstützen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter*in Schulsekretariate im Schul- und Sportamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Schul- und Sportamt verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und -betreuung zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da die Position stark auf Teamarbeit ausgelegt ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander sind. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen, die das Schul- und Sportamt bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es unterstreicht auch dein Interesse an einer nachhaltigen Karriere.
