Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Schulsekretariatskräften und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe, engagiert für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsmanagement und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit einer positiven Führungskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und unterstütze Bildung in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Schulsekretariaten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Start: nächstmöglich unbefristet Teilzeit (80 %)
Bezahlung: bis E 9a TVöD
Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Im Sachgebiet Schulfachangelegenheiten übernehmen Sie als eine der beiden Teamleitungen die fachliche Führung der Schulsekretariatskräfte. Durch Ihre Arbeit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Schulorganisation und Verwaltungsabläufe zuverlässig funktionieren und Schulen in ihrem Bildungsauftrag bestmöglich unterstützt werden.
Personalführung: Sie verantworten die fachliche Führung der Sekretariatskräfte eines Schulbezirks sowie der Ihrem Bereich zugeordneten Springerkräfte.
Personalauswahl und Einsatzplanung: Sie wirken aktiv in Auswahlverfahren mit, begleiten ein gelungenes Onboarding neuer Schulsekretariatskräfte und koordinieren die bedarfsgerechte Einsatzplanung der Springerkräfte.
Personalbetreuung und Fachberatung: Sie führen Mitarbeitendengespräche und beraten die Schulsekretariatskräfte in allen fachlichen Fragestellungen. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie im engen Austausch mit den Schulleitungen und beraten bei Bedarf direkt vor Ort an den Schulen. Sie sichern und entwickeln Aufgabenstandards in den Schulsekretariaten weiter und fördern deren Umsetzung durch den Aufbau und die Pflege einer praxisorientierten Wissensdatenbank. Zudem organisieren Sie regelmäßige Netzwerktreffen und Inhouse-Schulungen und führen diese eigenständig durch.
Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkenntnisse: Idealerweise sind Ihnen die Aufgaben und Abläufe in Schulsekretariaten bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Microsoft-Office-Tools und bringen Begeisterung dafür mit, digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und moderne Arbeitsweisen mitzugestalten.
Kompetenzen: Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie durch ein sicheres, wertschätzendes und freundliches Auftreten sowie durch ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen konstruktiv und lösungsorientiert zu handeln, tragen Sie zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei und stärken das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz in Ihrem Team. Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter. Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion. Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam. Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur. Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt. Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home‐Office. Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance. Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven. Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg. Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine. Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.
Teamleiter*in Schulsekretariate im Schul- und Sportamt Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Das Schul- und Sportamt der Stadt Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt das Amt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten durch gezielte Fortbildungsprogramme und Gesundheitsmanagement. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Schulorganisation beizutragen und in einem engagierten Team zu arbeiten, das Vielfalt und Inklusion fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter*in Schulsekretariate im Schul- und Sportamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Position haben. Lass deine Leidenschaft durchscheinen, sei es im Gespräch oder in der Kommunikation.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele tolle Stellenangebote, und eine Bewerbung über unsere Plattform erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Also, leg los und bewirb dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter*in Schulsekretariate im Schul- und Sportamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamleiter*in Schulsekretariate bist. Lass deine Leidenschaft für die Schulorganisation durchscheinen!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Klicke einfach auf 'Bewerben' und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Schul- und Sportamt verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und -betreuung verdeutlichen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert und sie unterstützt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem sozialen Umgang zu machen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für die Position als Teamleiter*in wichtig ist.
