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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage data in our software, assist with budget control, and prepare meetings.
- Arbeitgeber: Join the City of Kassel, a modern service provider and one of the largest employers in the region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time work, mobile working options, and discounted public transport tickets.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team that makes a real impact in the community while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification and experience in office management or public administration.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stadt Kassel Personal- und Organisationsamt 34112 Kassel Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen und Deutschlands glücklichste Großstadt. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern. Wir suchen für den Geschäftsbereich Beteiligungsmanagement eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, das entspricht zurzeit 19 Stunden und 30 Minuten. Ihre Aufgaben • Pflegen der Stammdaten in der Beteiligungssoftware fidas • Mitarbeiten bei der Haushaltsmittelanmeldung und -überwachung / Budgetkontrolle • Vorbereiten von Besprechungen, teilweise inklusive Führen des Protokolls • Bearbeiten von Postein- und -ausgängen • Beschaffen und Verwalten des Büromaterials • Mitwirken bei dem Erstellen von Berichten sowie Nachhalten der Berichtsprozesse Sie möchten gern mehr erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und suchen den Kontakt zu Frank Grützmacher, Geschäftsbereich Beteiligungsmanagement, Telefon 787 2910. Ihr Profil • abgeschlossene Ausbildung als • Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, • Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter, • Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation • Kenntnisse in der Büroorganisation bzw. im Wahrnehmen von Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil • Kenntnisse im Haushalts- und Gesellschaftsrecht sind vorteilhaft • Erfahrungen in dem Finanzprogramm infoma sind wünschenswert • fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Sie verfügen über eine gute Arbeitsorganisation sowie eine gute Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten, die dazu befähigen, flexibel, effizient und selbstständig unter Berücksichtigung innovativer Zielsetzungen Arbeitsaufträge zu erledigen. Unser Angebot Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an. Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen. Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen. Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft. Wenn Sie zu den Voraussetzungen Ihrer Bewerbung oder zu unserem Angebot Näheres erfahren möchten, können Sie sich gerne an Anika Rehrmann, Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -abrechnung, Telefon 787 2509, wenden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie können sich auf diese Stellenausschreibung ausschließlich online auf bewerben. Hierüber gelangen Sie ebenfalls zu dem dort bereitgestellten Bewerbungsformular. Informationen zum Datenschutz zum Zwecke Ihrer Bewerbung erhalten Sie auch unter Bewerbungsschluss: 10. Dezember 2024
Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als. Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer für die Tätigkeit …
Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Kassel - der Magistrat
Kontaktperson:
Stadt Kassel - der Magistrat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Kassel und ihre aktuellen Projekte im Bereich Beteiligungsmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Bürgerinnen und Bürgern hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und im Haushaltsrecht zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Arbeitsorganisation und analytischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gelöst hast, und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Büroorganisation, Haushaltsrecht und MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine gute Arbeitsorganisation ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich online über die angegebene Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kassel - der Magistrat vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie das Pflegen von Stammdaten oder die Budgetkontrolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im Haushaltsrecht betonen
Falls du Kenntnisse im Haushalts- und Gesellschaftsrecht hast, stelle sicher, dass du diese während des Interviews hervorhebst. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein, da es in der Stellenbeschreibung als vorteilhaft erwähnt wird.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wie du ein Problem identifiziert und gelöst hast. Zeige, dass du flexibel und effizient arbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Stadt Kassel und ihrer Kultur, indem du Fragen zur Arbeitsumgebung und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
