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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage data, assist with budgeting, prepare meetings, and handle office supplies.
- Arbeitgeber: Join Kassel, Germany's happiest city, as a key player in public service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, remote work options, and discounted travel tickets.
- Warum dieser Job: Be part of a modern team making a real impact in the community.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed training in public administration or related fields; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Diversity and inclusion are priorities; applications from all backgrounds are welcome.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stadt Kassel Personal- und Organisationsamt 34112 Kassel Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen und Deutschlands glücklichste Großstadt. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern. Wir suchen für den Geschäftsbereich Beteiligungsmanagement eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, das entspricht zurzeit 19 Stunden und 30 Minuten. Ihre Aufgaben • Pflegen der Stammdaten in der Beteiligungssoftware fidas • Mitarbeiten bei der Haushaltsmittelanmeldung und -überwachung / Budgetkontrolle • Vorbereiten von Besprechungen, teilweise inklusive Führen des Protokolls • Bearbeiten von Postein- und -ausgängen • Beschaffen und Verwalten des Büromaterials • Mitwirken bei dem Erstellen von Berichten sowie Nachhalten der Berichtsprozesse Sie möchten gern mehr erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und suchen den Kontakt zu Frank Grützmacher, Geschäftsbereich Beteiligungsmanagement, Telefon 787 2910. Ihr Profil • abgeschlossene Ausbildung als • Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, • Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter, • Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation • Kenntnisse in der Büroorganisation bzw. im Wahrnehmen von Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil • Kenntnisse im Haushalts- und Gesellschaftsrecht sind vorteilhaft • Erfahrungen in dem Finanzprogramm infoma sind wünschenswert • fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Sie verfügen über eine gute Arbeitsorganisation sowie eine gute Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten, die dazu befähigen, flexibel, effizient und selbstständig unter Berücksichtigung innovativer Zielsetzungen Arbeitsaufträge zu erledigen. Unser Angebot Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an. Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen. Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen. Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft. Wenn Sie zu den Voraussetzungen Ihrer Bewerbung oder zu unserem Angebot Näheres erfahren möchten, können Sie sich gerne an Anika Rehrmann, Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -abrechnung, Telefon 787 2509, wenden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie können sich auf diese Stellenausschreibung ausschließlich online auf bewerben. Hierüber gelangen Sie ebenfalls zu dem dort bereitgestellten Bewerbungsformular. Informationen zum Datenschutz zum Zwecke Ihrer Bewerbung erhalten Sie auch unter Bewerbungsschluss: 10. Dezember 2024
Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als. Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann fĂĽr BĂĽromanagement mit einer fĂĽr die Tätigkeit …
Stadt Kassel - der Magistrat | Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Kassel - der Magistrat
Kontaktperson:
Stadt Kassel - der Magistrat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stadt Kassel - der Magistrat | Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Kassel und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Bürgern hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, wenn du mit Frank GrĂĽtzmacher oder Anika Rehrmann sprichst. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier fĂĽr die Position und die Organisation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und eventuell auch in der Beteiligungssoftware fidas zu demonstrieren. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stadt Kassel - der Magistrat | Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich ĂĽber die Stadt Kassel: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich ĂĽber die Stadt Kassel und das Personal- und Organisationsamt. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Stadt, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Organisation passt.
Betone relevante Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung hervorhebst. Kenntnisse in BĂĽroorganisation, Haushalts- und Gesellschaftsrecht sowie Erfahrungen mit dem Finanzprogramm infoma sind besonders wichtig.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine gute Arbeitsorganisation ein und erläutere, wie du flexibel und effizient arbeiten kannst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies Bewerbungsformular ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kassel - der Magistrat vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie das Pflegen von Stammdaten oder die Budgetkontrolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im Haushaltsrecht betonen
Falls du Kenntnisse im Haushalts- und Gesellschaftsrecht hast, stelle sicher, dass du diese während des Interviews hervorhebst. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein, da es in der Stellenbeschreibung als vorteilhaft erwähnt wird.
✨Fragen zur Büroorganisation vorbereiten
Da Kenntnisse in der Büroorganisation wichtig sind, bereite einige Fragen oder Anmerkungen zu diesem Thema vor. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, effizient und selbstständig zu arbeiten, und bringe Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten.
✨Interesse an der Stadt Kassel zeigen
Zeige dein Interesse an der Stadt Kassel und ihrer Rolle als Arbeitgeber. Informiere dich ĂĽber aktuelle Projekte oder Initiativen der Stadt, um im Interview zu zeigen, dass du dich mit der Stadt identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
