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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Ämter zur Schriftgutverwaltung und erschließe historische Unterlagen.
- Arbeitgeber: Stadt Kassel, eine moderne und serviceorientierte öffentliche Einrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Stadtgedächtnis und bewahre die Geschichte Kassels.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Archivwesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem sympathischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen und Deutschlands glücklichste Großstadt. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.
Das Stadtarchiv Kassel ist als Abteilung des städtischen Kulturamtes eine öffentliche Einrichtung für alle Bürgerinnen und Bürger. Es sammelt und bewahrt die historische Überlieferung der Stadt Kassel. Die Hauptaufgabe liegt in der Übernahme und Erschließung von historisch und rechtlich bedeutsamen Unterlagen aus den städtischen Dienststellen sowie der ergänzenden Sammlungstätigkeit. Es erwarten Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem sympathischen Team, das einen offenen fachlichen Austausch pflegt und sich mit den vielfältigen Aufgabenfeldern eines kommunalen Archivs als modernes, serviceorientiertes Stadtgedächtnis identifiziert.
Ihre Aufgaben
- Beraten der Ämter bei der Schriftgutverwaltung, insbesondere hinsichtlich der elektronischen Aktenführung und der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems
- Eigenständiges Bewerten, Übernehmen und Erschließen von digitalem und analogem Schriftgut der Stadtverwaltung Kassel
- Erschließen neuzeitlicher und zeitgenössischer Archivbestände sowie Erschließen und Erhalten von analogem und digitalem Archivgut im Archivinformationssystem Arcinsys und im digitalen Archivmagazin DIMAG
- Beraten und Betreuen der Nutzerinnen und Nutzer sowie Bearbeiten von Anfragen
- Mitarbeit in allen Fragen archivischer Öffentlichkeits‐ sowie historischer Bildungsarbeit
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) in der Fachrichtung Archiv oder Informations‐ und Datenmanagement oder ein vergleichbarer Studienabschluss
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Fachkenntnisse im Bereich der Schriftgutverwaltung sowie Erfahrung beim Bewerten und Erschließen von analogen und digitalen Daten
- Gute Arbeitsorganisation, Eigeninitiative, Flexibilität, Selbstständigkeit und Entscheidungsstärke
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Unser Angebot
- Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an.
- Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.
- Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen.
- Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.
Wenn Sie zu den Voraussetzungen Ihrer Bewerbung oder zu unserem Angebot Näheres erfahren möchten, können Sie sich gerne an Lisa Sattler, Personal‐ und Organisationsamt, wenden.
Archivarin / Archivar (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Kassel
Kontaktperson:
Stadt Kassel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Archivarin / Archivar (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Stadt Kassel und das Stadtarchiv. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Archivarin / Archivar (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Stadtarchiv Kassel zu arbeiten.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Archiv oder Informationsmanagement hast, dann hebe das hervor! Wir suchen nach Leuten, die wissen, wie man mit Schriftgut umgeht und das ist für uns wichtig.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kassel vorbereitest
✨Informiere dich über das Stadtarchiv
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Stadtarchiv Kassel informieren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Geschichte des Archivs. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schriftgutverwaltung und im Umgang mit digitalen sowie analogen Daten verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit und Sozialkompetenz wichtig sind, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einem offenen fachlichen Austausch interessiert bist. Frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit im Archiv funktioniert.
✨Zeige deine Flexibilität
In deinem Interview solltest du betonen, wie wichtig dir Flexibilität und Eigeninitiative sind. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit selbstständig Lösungen gefunden hast oder dich an neue Herausforderungen angepasst hast.