Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite spannende Projekte im Vergabe- und Vertragsmanagement der Stadt Kassel.
- Unternehmen: Stadt Kassel – ein moderner Arbeitgeber mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil.
Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.
Wir suchen für das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung – Abteilung Projektkoordination – eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d). Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung ist zentraler Dienstleister rund um alle städtischen Liegenschaften und angemieteten Flächen. Ein Hauptaufgabenbereich besteht dabei in der Sanierung, Erweiterung oder dem Neubau des städtischen Immobilienbestandes. In der Abteilung Projektkoordination bündeln wir die Steuerung der größeren städtischen Hochbau-Projekte, die wir mit externer Unterstützung bei der Planung und Umsetzung bauherrenseitig begleiten und koordinieren.
Unsere Projekte zeichnen sich durch breitgefächerte Anforderungen und Nutzungen aus, wie dem klimagerechten Bauen, dem Umnutzen bestehender Gebäude und dem effizienten Einsetzen von Haustechnik, aber auch neuen pädagogischen Konzepten und deren räumlichen Auswirkungen in Schulen, Kindertagesstätten, zeitgemäßen Kultureinrichtungen oder modernen Verwaltungsstandorten. Die Arbeit in der Abteilung Projektkoordination ist geprägt von einer flachen Hierarchie sowie einem offenen und wertschätzenden Austausch. Gemeinsam als Team wollen wir uns in dem Aufgabenbereich weiterbilden und gemeinsam unsere Expertise ausbauen.
Für die amtsinterne Verbesserung und rechtssichere Gestaltung von Vergabe- und Vertragsprozessen suchen wir eine motivierte Person, die das Umsetzen unserer Projekte unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Begleiten, Prüfen und Strukturieren aller amtsinternen relevanten Ausschreibungs-, Vergabe-, Nachtrags- und Rechnungsprüfungsvorgänge
- Beraten und Begleiten von Ausschreibungen und Vergaben von Rahmen- und Lieferverträgen
- Betreuen und Unterstützen bei Vertragsgestaltungen mit Dienstleistenden, Lieferdiensten und Baubetrieben
- Beraten und Begleiten von Fördermittelbeantragungen und -abrechnungen
- Begleiten und Unterstützen von Rechnungsprüfungen, bei Schriftverkehr mit Baubeteiligten und bei baulichen Abnahmen sowie bei dem Erstellen von Verwendungsnachweisen
- fachliches Einarbeiten von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in die grundlegenden Regularien bei Vergabeverfahren sowie Nachtrags- und Rechnungsprüfungsvorgängen im öffentlichen Dienst
- Evaluieren wiederkehrender Risiken und Fehlerquellen bei Vergabe- und Abrechnungsprozessen und gezieltes Entwickeln von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) eines wirtschafts-, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studiengangs oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in den Bereichen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB), der Vergabe- und Vertragsordnung von Bauleistungen (VOB), der Hessischen Gemeindeordnung (HGO), des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG), der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) und im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil
- Kenntnisse von Bauabläufen, Projektsteuerung und Kostenkalkulationen sind wünschenswert
- Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über eine gute Arbeitsorganisation, didaktische und methodische Fähigkeiten, Initiative, Innovationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, Zielorientierung und eine konzeptionelle Gesamtsicht.
Unser Angebot:
- Sie erhalten Entgelt nach Entgeltgruppe 12 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an.
- Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.
- Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen.
- Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.
Wenn Sie zu den Voraussetzungen Ihrer Bewerbung oder zu unserem Angebot Näheres erfahren möchten, können Sie sich gerne an Nicole Brademann, Personal- und Organisationsamt, wenden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie können sich auf diese Stellenausschreibung ausschließlich online bewerben. Informationen zum Datenschutz zum Zwecke Ihrer Bewerbung erhalten Sie ebenfalls unter.
Bewerbungsschluss: 26. Juli 2026
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Kassel
Die Stadt Kassel bietet als einer der größten Arbeitgeber in Nordhessen ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf flachen Hierarchien und offenem Austausch basiert. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, um ihre Expertise kontinuierlich auszubauen. Zudem setzt die Stadt Kassel auf Chancengleichheit und fördert eine inklusive Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Stadt Kassel zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Stadt Kassel vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Stadt Kassel ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Stadt Kassel brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Stadt Kassel und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kassel vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Stadt Kassel, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Stadt Kassel wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
