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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in kaufmännischen und administrativen Bereichen.
- Arbeitgeber: Kehl Marketing GmbH, aktiv in der Stadtentwicklung und Veranstaltungen.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, familienfreundliche Bedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden, zunächst befristet auf ein Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte das öffentliche Leben in Kehl mit und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Kehl Marketing GmbH gestaltet das öffentliche Leben in Kehl aktiv mit. Mit Veranstaltungen, Stadtmarketing, touristischen Aktivitäten und vielfältigen Projekten tragen wir zur positiven Entwicklung und Wahrnehmung der Stadt bei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unser Team in zentralen kaufmännischen und administrativen Bereichen, insbesondere durch:
- Kontierung von Eingangsrechnungen
- Kontierung von Ein- und Ausgangszahlungen
- Bearbeitung des Mahnwesens (Zahlungserinnerungen und Mahnbescheide)
- Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Lieferanten
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sowie des Wirtschaftsplans
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Ihr Profil
- Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n
- idealerweise praktische Erfahrung in der Buchhaltung
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Lernbereitschaft und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
- einen sicheren Umgang mit gängiger Software, insbesondere MS Office und möglichst DATEV
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- ein kollegiales und motiviertes Team
- familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
- eine Vergütung analog TVöD
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Tel. 07851 88-1500 E-Mail: c.hodapp@marketing.kehl.de
Ihre Bewerbung richten Sie gerne an o.g. Email-Adresse oder schriftlich an: Kehl Marketing GmbH Rheinstraße 77 77694 Kehl
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Kehl
Kontaktperson:
Stadt Kehl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Sorgfalt!
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deiner Eignung.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kehl vorbereitest
✨Informiere dich über die Kehl Marketing GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kehl Marketing GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Veranstaltungen und das Stadtmarketing an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du zur positiven Entwicklung der Stadt beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Stelle eine kaufmännische Assistenz erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Buchhaltung, Mahnwesen oder der Pflege von Stammdaten umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Kaufmännischen Assistenz ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Kehl Marketing GmbH Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, während des Interviews nach diesen zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.