Wir von der Stadt Kehl suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teamassistenz (w/m/d) für das Gebäudemanagement
unbefristet in Vollzeit, EG 6 TVöD
WIR BIETEN
- Attraktive Vergütung: EingruppierungbisEntgeltgruppe 6 TVöD, was einem jährlichen Bruttogehalt zwischen 41.637,23 € und 50.451,33 € entspricht
- Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub mit der Option auf bis zu 33 Tage, zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag frei zu Ihrem Geburtstag
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und „Sommergeld“
- Strukturiertes Onboarding: Einarbeitung durch Ihren persönlichen Startbegleiter
- Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote, interne Lernmanagement- Plattform
- Gesundheitsmanagement: Firmenfitness (Urban Sports Club), Bildungsangebote
- Attraktive Benefits: Corporate Benefits, Rad-Leasing, Mitarbeiterevents
- Beste Erreichbarkeit: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
- Fahrtkostenzuschuss: Jobticket bei der Benutzung des ÖPNV
IHRE AUFGABEN
- Teamunterstützung damit im Gebäudemanagement sich alle auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können
- Teamassistenz für die Leitung Gebäudemanagement
- aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge
- Unterstützung bei der Zielkontrolle im Gebäudemanagement (z.B. Budget)
- Funktion als Schnittstelle zum Vergabemanagement
- Erstellen von Aufträgen und Nachträgen
- Prüfen von Unterlagen
- Vertragsmanagement
- Einholen von Angeboten
- Verwaltungstätigkeiten
- Digitale Dokumentation und Aktenpflege
- Überwachung von Fristen
- Terminkoordination
- Drehscheibe für die Kommunikation und den Workflow (Telefon, Mail, Rechnungsworkflow, etc.)
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) (Verwaltungslehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick
- Hohe Team-, Vernetzungs- und Kooperationsfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit MS-Office
INTERESSIERT?
Für Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Michael Heitzmann, Leiter des Gebäudemanagements, (Tel.: 07851 88-4200) gerne zur Verfügung. Auskünfte zum Verfahren erteilt Ihnen das Personalbüro (Tel.: 07851 88-1114).
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 18.10.2026.
Teamassistenz (w/m/d) für das Gebäudemanagement in Kehl Arbeitgeber: Stadt Kehl
Die städtische Kindertageseinrichtung Odelshofen bietet Ihnen als Leitung (w/m/d) eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung und umfangreichen Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote und ein strukturiertes Onboarding, während die Lage in Kehl eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld gewährleistet.
