Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personal- und Organisationsabteilung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Kehl bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Kehl mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Wir von der Stadt Kehl suchen für den Produktbereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation unbefristet in Teilzeit mit 50 %.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, was einem jährlichen Bruttogehalt zwischen 20.818,62 € und 25.225,65 € entspricht.
- Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember, einen halben Tag frei an Ihrem Geburtstag sowie die Möglichkeit auf bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung der Jahressonderzahlung.
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitkonto und mobiles Arbeiten (remote).
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung.
- Strukturiertes Onboarding: Einarbeitung durch Ihren persönlichen Startbegleiter.
- Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote.
- Gesundheitsmanagement: Firmenfitness (Urban Sports Club), Betriebssportgruppen, regelmäßiges Angebot von online Kursen zu den verschiedensten Themen über unsere Lernplattform.
- Beste Erreichbarkeit: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung.
- Fahrtkostenzuschuss: Jobticket bei der Benutzung des ÖPNV.
- Attraktive Benefits: Firmenfitness (Urban Sports Club), Corporate Benefits, Rad-Leasing, Mitarbeiterevents.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung der Betriebsmedizin.
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen.
- Repräsentative Tätigkeiten wie Ehrungsschreiben.
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Abteilung sowie Zuarbeit der Produktbereichsleitung.
- Empfang von internen und externen Besuchern sowie die Beantwortung von deren Anfragen.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder vergleichbar.
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Informations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS-Office.
Interessiert? Für Auskünfte zum Stellenprofil und zum Verfahren steht Ihnen Vera Eichler, Leitung Personal und Organisation (Tel. 07851/88-1120) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 06.09.2026.
Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation Arbeitgeber: Stadt Kehl
Die Stadt Kehl bietet Ihnen als Einsatzbeamter im mittleren feuerwehrtechnischen Dienst eine sichere Anstellung in einem kollegialen und motivierten Team. Sie profitieren von einer fundierten Ausbildung, vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Feuerwehrzulagen und Zuschüssen zur Krankenversicherung. Zudem erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit der Chance, aktiv zur Sicherheit der Gemeinschaft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Kehl.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Kehl teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation bei Stadt Kehl besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation bei Stadt Kehl nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kehl vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Kehl. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Kehl?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
