Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personal- und Organisationsabteilung mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Stadt Kehl – ein attraktiver Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Wir von der Stadt Kehl suchen für den Produktbereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation unbefristet in Teilzeit mit 50 %.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, was einem jährlichen Bruttogehalt zwischen 20.818,62 € und 25.225,65 € entspricht.
- Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember, einen halben Tag frei an Ihrem Geburtstag sowie die Möglichkeit auf bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung der Jahressonderzahlung.
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitkonto und mobiles Arbeiten (remote).
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung.
- Strukturiertes Onboarding: Einarbeitung durch Ihren persönlichen Startbegleiter.
- Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote.
- Gesundheitsmanagement: Firmenfitness (Urban Sports Club), Betriebssportgruppen, regelmäßiges Angebot von online Kursen zu den verschiedensten Themen über unsere Lernplattform.
- Beste Erreichbarkeit: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung.
- Fahrtkostenzuschuss: Jobticket bei der Benutzung des ÖPNV.
- Attraktive Benefits: Firmenfitness (Urban Sports Club), Corporate Benefits, Rad-Leasing, Mitarbeiterevents.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung der Betriebsmedizin.
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen.
- Repräsentative Tätigkeiten wie Ehrungsschreiben.
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Abteilung sowie Zuarbeit der Produktbereichsleitung.
- Empfang von internen und externen Besuchern sowie die Beantwortung von deren Anfragen.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder vergleichbar.
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Informations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS-Office.
Für Auskünfte zum Stellenprofil und zum Verfahren steht Ihnen Vera Eichler, Leitung Personal und Organisation (Tel. 07851/88-1120) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 06.09.2026.
Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Kehl
Die Stadt Kehl bietet Ihnen als Einsatzbeamter im mittleren feuerwehrtechnischen Dienst eine sichere Anstellung in einem kollegialen und motivierten Team. Sie profitieren von einer fundierten Ausbildung, vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Feuerwehrzulagen und Zuschüssen zur Krankenversicherung. Zudem erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit der Chance, aktiv zur Sicherheit der Gemeinschaft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Stadt Kehl anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Stadt Kehl erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kehl vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Stadt Kehl beitragen kannst!
