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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalteam bei vielfältigen Aufgaben und gestalte die Stadt Kempten aktiv mit.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kempten - eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Job mit direktem Kontakt zu Bürgern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen, gute EDV-Kenntnisse.
Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Teilzeit.
Personalamt
Vergütung: EG 5 TVöD
Wochenarbeitszeit: 24 bis 27 Stunden
Starttermin: Ab
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Führungskraft und der Personalsachbearbeiter
- Dateneingabe im Personalverwaltungsprogramm (z. B. Neueinstellungen, Änderungen etc.)
- Terminierung von Vorstellungsgesprächen über das Bewerberportal B-ite
- Führungszeugnisse anfordern und Aktualität überwachen
- INFOMA Buchungen
- Registraturverwaltung
- Erstellung von Unfallanzeigen
Dein Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in die bereits bestehenden Verwaltungsprogramme PWS, B-ite und INFOMA sowie in weitere Programme im Zuge der Digitalisierung einzuarbeiten
- eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Monatliche Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Arbeitswoche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Fahrradleasing durch Rad im Dienst
- Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
- Mobilitätszuschuss
- Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 17. Mai 2026!
Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Kempten (Allgäu)
Kontaktperson:
Stadt Kempten (Allgäu) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung Kempten zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Kempten und die spezifischen Aufgaben im Personalamt. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Personalamt bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle wichtigen Punkte ansprichst, wie deine Ausbildung und relevante Erfahrungen. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine EDV-Kenntnisse: Da wir viel mit verschiedenen Programmen arbeiten, ist es wichtig, dass du deine EDV-Kenntnisse hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools. Zeig uns, dass du bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kempten (Allgäu) vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadtverwaltung Kempten
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über die Stadtverwaltung Kempten und deren Aufgaben informieren. Zeige, dass Du Interesse an der Stadt und ihren Prozessen hast. Das hilft Dir, relevante Fragen zu stellen und Deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele für Deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen. Erkläre, wie Du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Präsentiere Deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass Du Deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Interviews hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen Du bereits gearbeitet hast, um Deine Einarbeitungsfähigkeit in neue Systeme zu demonstrieren.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, solltest Du Beispiele nennen, in denen Du Kunden oder Bürgern geholfen hast. Betone, wie wichtig es Dir ist, freundlich und hilfsbereit aufzutreten, um das Wohl der Gemeinschaft zu fördern.