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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalamt bei vielfältigen Sekretariatsaufgaben und gestalte die Stadt Kempten mit.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kempten - eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Job mit direktem Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten?
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Führungskraft und der Personalsachbearbeiter
- Dateneingabe im Personalverwaltungsprogramm (z. B. Neueinstellungen, Änderungen etc.)
- Terminierung von Vorstellungsgesprächen über das Bewerberportal B-ite
- Führungszeugnisse anfordern und Aktualität überwachen
- INFOMA Buchungen
- Registraturverwaltung
- Erstellung von Unfallanzeigen
Dein Profil:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter)
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in die bereits bestehenden Verwaltungsprogramme PWS, B-ite und INFOMA sowie in weitere Programme im Zuge der Digitalisierung einzuarbeiten
- eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Monatliche Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Arbeitswoche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Fahrradleasing durch Rad im Dienst
- Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
- Mobilitätszuschuss
- Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Ansprechpartner für Fragen zur Stelle: Stefan Simon, Sachgebietsleitung Personalbetreuung, Personalgewinnung und -entwicklung, Telefon 0831/2525-1120
Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 17. Mai 2026!
Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Kempten
Kontaktperson:
Stadt Kempten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, bei denen die Stadtverwaltung Kempten vertreten ist. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Kempten und die spezifischen Aufgaben im Personalamt. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Personalamt bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und deinen Fähigkeiten einbringst. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine EDV-Kenntnisse: Da wir viel mit verschiedenen Programmen arbeiten, ist es wichtig, dass du deine EDV-Kenntnisse hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit MS Office und anderen Verwaltungsprogrammen, die du vielleicht schon kennst oder bereit bist zu lernen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kempten vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadtverwaltung Kempten
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über die Stadtverwaltung Kempten und deren Aufgaben informieren. Zeige, dass Du Interesse an der Stadt und ihren Prozessen hast. Das hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen und Deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu Deiner Ausbildung, Deinen EDV-Kenntnissen und Deiner Serviceorientierung. Übe Deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere Deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Personalbetreuung wichtig ist, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. Erzähle von Situationen, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kleide Dich angemessen und freundlich
Achte darauf, dass Du Dich für das Interview angemessen kleidest. Ein freundliches Auftreten und ein Lächeln können viel bewirken. Zeige, dass Du motiviert bist und Freude daran hast, Teil des Teams zu werden.