Sachbearbeitung Fördermittel- und Stakeholder-Management (m/w/d); befristet in Vollzeit in Kempten

Sachbearbeitung Fördermittel- und Stakeholder-Management (m/w/d); befristet in Vollzeit in Kempten

Kempten Befristet 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Stadt Kempten bei der Umsetzung innovativer Smart City Projekte.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Kempten - modern und zukunftsorientiert.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft deiner Stadt aktiv mit und arbeite im Team.
  • Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten mitgestalten? Dann suchen wir Dich als Smart City Kempten.

Vergütung: EG 10 TVöD
Wochenarbeitszeit: 39 Stunden
Starttermin: Ab 01.11.2026; befristet bis 30.06.2028

Die Stadt Kempten (Allgäu) wurde als Modellprojekt Smart Cities durch das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) im Rahmen der 3. Förderstaffel ausgewählt. Mit den Modellprojekten unterstützt die Bundesregierung Kommunen dabei, die Digitalisierung strategisch im Sinne einer nachhaltigen und gemeinwohlorientierten Stadtentwicklung zu gestalten und digitale Strategien für das Stadtleben der Zukunft zu entwickeln. Das Modellprojekt wurde auf sechs Jahre angelegt und sieht die Umsetzung von konkreten Maßnahmen vor. Dabei arbeitet die Stadt Kempten eng mit einem starken Smart City Ökosystem aus regionalen und nationalen Partnern, Akteuren und Stakeholdern zusammen.

Aufgaben:

  • Intensive Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Unterstützung des Projektteams der Stabsstelle Smart City bei der Abwicklung des Smart City Projektes, insbesondere in den Bereichen Fördermittelmanagement:
    • Ansprechpartner/in für alle finanziellen Abwicklungsfragen mit der KfW und dem BMWSB
    • Unterstützung bei der Haushaltsplanung, Haushaltsvollzug und Berichtswesen
    • Koordination der Abrechnung der Verwendungsmittel in Abstimmung mit der Projektleitung
    • Sicherstellung der Dokumentation sämtlicher förderrelevanten Unterlagen für den Mittelverwendungsnachweis sowie für die Prüfung durch den Fördermittelgeber und das Rechnungsprüfungsamt
    • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Ausschreibungsvorbereitung bzw. bei Vergaben
  • Stakeholder-Management:
    • Verantwortlich für die Netzwerkarbeit, Partizipation und Kontaktpflege mit verschiedenen Akteuren aus Zivilgesellschaft, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung in Kempten und der Region
    • Unterstützung bei der Steuerung und Umsetzung einzelner Projekte
    • Organisatorische Vor-/Nachbereitung, Durchführung sowie Dokumentation von Workshops, Veranstaltungen und (Bürger-) Beteiligungsformaten
    • Erstellen von Präsentationen, Vorträgen, Informations- und Veranstaltungsunterlagen
    • Öffentlichkeits- und Pressearbeit sowie Darstellung des Projektes in verschiedenen Medien und Betreuung eines Webauftrittes

Dein Profil:

  • Verwaltungsfachwirt/in (Abschluss Beschäftigtenlehrgang II für Verwaltungsangestellte) oder Hochschulabschluss (Bachelor) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder Hochschulabschluss mit Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen mit Projektmanagement- oder Fördermittelmanagement-Erfahrung
  • Umfangreiche Kenntnisse im Fördermittelmanagement (Förderrecht/Förderabrechnung)
  • Erfahrungen im Projektmanagement (idealerweise in Verwaltungsstrukturen) wünschenswert
  • Organisationsgeschick, sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamorientierter Arbeitsstil
  • Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
  • Flexibilität, selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Fortbildungsbereitschaft
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft
  • Interesse an Themen der Digitalisierung, digitalen Stadtentwicklung, Nachhaltigkeit & Klimaschutz, Daseinsvorsorge, Mobilität und Verkehr
  • Kenntnis der Strukturen öffentlicher Verwaltungen
  • Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)

Wir bieten:

  • Monatliche Vergütung nach TVöD
  • Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
  • Mobilitätszuschuss
  • Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft

Kontakt:

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Ihrer Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartnerin für Fragen zum Bewerbungsprozess: Claudia Reichart, Personalbetreuung, Telefon 0831/2525-1125

Ansprechpartner für Fragen zur Stelle: Andreas Ellinger, Fachliche Leitung Smart City, Telefon 0831/2525-7281

Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 18. Oktober 2026!

Sachbearbeitung Fördermittel- und Stakeholder-Management (m/w/d); befristet in Vollzeit in Kempten Arbeitgeber: Stadt Kempten

Der Zweckverband Berufliches Schulzentrum Kempten bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem modernen Büro, das Raum für kreative Ideen und schnelle Entscheidungen schafft. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, flexiblen technischen Lösungen durch unsere hauseigene IT-Abteilung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Fahrradleasing. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und fördern aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten.

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Kontaktdaten:

Stadt Kempten Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Fördermittel- und Stakeholder-Management (m/w/d); befristet in Vollzeit in Kempten erhalten könntest

✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen

Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!

✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities

Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren

Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.

✨Bewerbe dich über unsere Website!

Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Fördermittel- und Stakeholder-Management (m/w/d); befristet in Vollzeit in Kempten mit Bravour zu bestehen

Fördermittelmanagement
Projektmanagement
Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke
Teamorientierter Arbeitsstil
Selbstständigkeit
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.

Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.

Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Stadt Kempten arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kempten vorbereitet

✨Fokussiert auf Problemlösung

In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!

✨Teamwork und Kommunikation

Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.

✨Flexibel und lernbereit

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.

✨Praktische Cases und Rollenspiele

Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!