Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und verwalte Buchungen für Bau- und Instandhaltungsprojekte.
- Unternehmen: Die Stadt Kempten sucht engagierte Verstärkung im Amt für Gebäudemanagement.
- Vorteile: Monatliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Herkunft oder Identität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gemeinschaft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem strukturierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für das Team Buchhaltung im Amt für Gebäudemanagement.
Aufgaben:
- Rechnungsbearbeitung: Formale Prüfung und buchhalterische Erfassung von Rechnungen für Bau, Betrieb und Instandhaltung
- Wiederkehrende Buchungen: Verwaltung und Erfassung von Daueranordnungen und Abschlagszahlungen
- Gutschriften: Bearbeitung und Verbuchung von Gutschriften und Rückerstattungen
- Kontenklärung und Vorbereitung: Interne Abstimmung und Vorbereitung der Buchungsvorgänge für die Stadthauptkasse
- Systemanwendung: Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Stammdaten
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/ zum Steuerfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/ Industriekaufmann)
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Excel
- Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht (Kameralistik) wünschenswert
- Erfahrungen mit der Finanzsoftware INFOMA sind von Vorteil
Wir bieten:
- Monatliche Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Fahrradleasing durch Rad im Dienst
- Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
- Mobilitätszuschuss
- Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Kontakt: Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Ihrer Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Ansprechpartnerin für Fragen zum Bewerbungsprozess: Dina Frank, Personalbetreuung, Telefon 0831/2525-1123
Ansprechpartnerin für Fragen zur Stelle: Katharina Haug, Abteilungsleitung kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Telefon 0831/2525-6920
Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 14. Juni 2026!
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Objekt- und Baubuchhaltung in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Kempten
Die Stadt Kempten bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere und sinnstiftende Anstellung in der Sachbearbeitung für die Objekt- und Baubuchhaltung. Mit einer flexiblen Teilzeitstelle, attraktiven Vergütungen nach TVöD, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ist die Stadt Kempten ein idealer Ort für engagierte Mitarbeiter, die zum Wohle der Gemeinschaft arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für die Objekt- und Baubuchhaltung in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Ansprechpartnerin anzurufen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Kempten und das Amt für Gebäudemanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die Objekt- und Baubuchhaltung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Sachbearbeitung in der Objekt- und Baubuchhaltung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Skills!:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, besonders im Umgang mit MS Office und der Finanzsoftware INFOMA. Das macht einen großen Unterschied und zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kempten vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Kempten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Kempten und dem Amt für Gebäudemanagement machen. Schau dir die aktuellen Projekte an und informiere dich über die Herausforderungen, die die Stadt im Bereich Buchhaltung hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Rechnungen bearbeitet oder Konten geklärt hast. Wenn du Erfahrungen mit MS Office oder der Finanzsoftware INFOMA hast, bringe diese ebenfalls zur Sprache. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Objekt- und Baubuchhaltung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Arbeitsweise
Da eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise gefordert ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du deine Aufgaben organisierst. Vielleicht hast du Methoden oder Tools, die dir helfen, effizient zu arbeiten. Teile diese Informationen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
