Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Stadt Kempten mit und arbeite an spannenden Organisationsaufgaben.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Kempten - modern und vielfältig.
- Vorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Nutze deine Chance, um aktiv zur Gemeinschaft beizutragen und deine Karriere zu starten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten mitgestalten?
Aufgaben:
- Stellenplanwesen: Vollzug des Stellenplans sowie Aufstellung und Herausgabe des haushalts- und personalwirtschaftlichen Stellenplans; Erstellung von Stellenplanauszügen
- Prozessmanagement: Aufnahme, Analyse und grafische Darstellung (Zeichnung) von Verwaltungsprozessen mittels der Software Adonis
- Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen aus der Personalverwaltungssoftware OK.PWS
- Dienstvorgaben: Erstellung und Aktualisierung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
- Organisationsunterstützung: Vor- und Nachbereitung von Organisationsverfügungen, Stellenplanveränderungen und Sitzungen der internen Bewertungsgruppe; Ausfertigung von Stellenbeschreibungen
- Administrative Aufgaben: Verwaltung von Zeichnungsbefugnissen, Pflege von Übersichtslisten und Administration des BayBIS-Verfahrens
Dein Profil:
- Beamtin/Beamter der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte
- Fundierte Kenntnisse im Personalrecht
- Sicherer Umgang mit IT-Verfahren und den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Analytisches Denken
- Selbstständiger, kooperativer und sorgfältiger Arbeitsstil
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Monatliche Vergütung nach TVöD bzw. BayBesG
- Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Fahrradleasing durch Rad im Dienst
- Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
- Mobilitätszuschuss
- Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Kontakt: Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Ihrer Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsprozess: Carsten Simon, Personalbetreuung, Telefon 0831/2525-1128
Ansprechpartnerin für Fragen zur Stelle: Carina Reng, Amtsleitung Amt für Zentrale Dienste, Telefon 0831/2525-1010
Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 21. Juni 2026!
Sachbearbeitung (m/w/d) Organisationsaufgaben in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Kempten
Die Stadtverwaltung Kempten bietet eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das die Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen ermöglicht. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist Kempten ein idealer Arbeitgeber für alle, die sich in der öffentlichen Verwaltung engagieren möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von zusätzlichen Leistungen wie Firmenfitness und Fahrradleasing, was die Lebensqualität in dieser historischen Stadt weiter steigert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Organisationsaufgaben in Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Kempten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Organisationsaufgaben in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Kempten teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) Organisationsaufgaben in Teilzeit bei Stadt Kempten besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) Organisationsaufgaben in Teilzeit bei Stadt Kempten nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kempten vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Kempten. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Kempten?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
