Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement

Kerpen Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Rechnungsbearbeitung und Unterstützung im Gebäudemanagement.
  • Unternehmen: Kolpingstadt Kerpen, eine vielfältige Stadtverwaltung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Atmosphäre und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Chancen für Frauen und Menschen mit Behinderungen werden besonders gefördert.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder verwandten Berufen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Amt/Abteilung: 19.3 Kaufmännisches Gebäudemanagement, Eingruppierung: bis EG 6 TVöD / A6 LBesG NRW, Anstellungsart: unbefristet, Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit

Wir bieten:

  • eine Festanstellung im öffentlichen Dienst,
  • gleitende Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit,
  • eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre durch Konzepte wie z.B. Modell „Ferien-Frei“ und mobiles Arbeiten,
  • jährliche leistungsorientierte Bonuszahlungen gem. Vorgaben des TVöD sowie
  • Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
  • die vergünstigte Mitgliedschaft im Wellhub,
  • Bezuschussung zum „Deutschland-Ticket“ für Tarifbeschäftigte,
  • kostenfreie Nutzung der onlinebasierten Work Life Plattform Evermood,
  • Jobradleasing für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte,
  • Kostenfreie Parkplätze und Fahrradstellplätze,
  • Corporate Benefits.

Ihr Profil:

  • die abgeschlossene Laufbahnprüfung der Laufbahn 1, 2. Einstiegsamt,
  • die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich absolvierte Verwaltungslehrgang I,
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung - zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement,
  • zur/zum Industriekauffrau/-mann,
  • zur/zum Kauffrau/-mann im Außenhandelsmanagement,
  • zur/zum Immobilienkauffrau/-mann.

Ihre Aufgaben:

  • Rechnungsbearbeitung im Bereich Gebäudereinigung, Wartung und Gebäudesicherung,
  • Beschaffungen in den Bereichen Dienst- und Schutzkleidung, Werkzeuge für Schulhausmeister, Reinigungsmittel, Sonderbedarfe, etc.,
  • Unterstützung im Bereich Gebäudereinigung, Hausmeister, Organisationsangelegenheiten für Amt 19 (Post Rundläufe, wiederkehrende Unterweisungen, Fahrtenbücher, etc.).

Der Aufgabenzuschnitt kann sich im Rahmen von organisatorischen Anpassungen verändern.

Die Kolpingstadt Kerpen ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Erft-Kreis und ein Ort der Vielfalt. Um als Stadtverwaltung die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität. Wir fördern die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026 online über das Bewerbungsportal auf der Homepage der Kolpingstadt Kerpen.

Nähere Auskünfte zur inhaltlichen Ausgestaltung der Stelle können bei der zuständigen Abteilungsleitung, Frau Halver (02237/58-307) erfragt werden. Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und dem Ablauf steht Ihnen Herr Schmitz (02237/58-602) aus dem Personalamt gerne zur Verfügung.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement Arbeitgeber: Stadt Kerpen

Die Kolpingstadt Kerpen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere und unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Atmosphäre. Mitarbeiter profitieren von zahlreichen Zusatzleistungen wie einem jährlichen Bonus, der Bezuschussung zum Deutschland-Ticket und der kostenfreien Nutzung von Online-Plattformen zur Work-Life-Balance. Zudem wird die berufliche Entwicklung gefördert, insbesondere durch die gezielte Unterstützung von Frauen und die Integration von Menschen mit Behinderungen.

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Kontaktdaten:

Stadt Kerpen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen

Rechnungsbearbeitung
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse im Gebäudemanagement
Einkaufsmanagement
Verwaltungskenntnisse
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Gebäudemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Hebe deine Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar und deutlich darstellst. Wir suchen nach spezifischen Fähigkeiten, die zu den Aufgaben passen, also sei präzise!

Achte auf die Formulierungen:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Es ist ein kleiner, aber feiner Unterschied!

Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Klicke einfach auf den Link in der Stellenanzeige und leg los!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kerpen vorbereitet

Informiere dich über die Stadtverwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Kolpingstadt Kerpen und ihrer Verwaltung machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders relevant sind Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung oder im Gebäudemanagement. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Gebäudemanagement oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und sei selbstbewusst – das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.