Sachbearbeiter im Bereich Wohnungsverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter im Bereich Wohnungsverwaltung (m/w/d)

Kirchheim unter Teck Vollzeit 42000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte städtische Wohnungen und unterstütze bei Betriebskostenabrechnungen.
  • Unternehmen: Stadt Kirchheim unter Teck bietet einen flexiblen Arbeitsplatz.
  • Vorteile: Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und ÖPNV-Zuschuss.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit 75% Beschäftigungsumfang und tollen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Wohnumfeld der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Immobilienmanagement, gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.

Arbeiten bei der Stadt Kirchheim unter Teck ist nie „oder“ sondern immer „und“. Mit maximaler Flexibilität und individuellen Lösungen sorgen wir für einen Arbeitsplatz, der Privatleben und Beruf perfekt vereint. Individuell. Menschlich. Flexibel.

Wir suchen für den Eigenbetrieb Städtischer Wohnbau Kirchheim unter Teck (SWK) einen Sachbearbeiter im Bereich Wohnungsverwaltung (m/w/d) EG 8 TVöD.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Implementierung des CAFM-Moduls Kolibri (Datenübernahme und Einarbeitung ins System)
  • Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
  • kaufmännische Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Bearbeiten von Rechnungen unter Einsatz von SAP
  • Verwaltung städtischer Wohnungen, Obdachlosen- und Anschlussunterbringungen
  • selbstständige Verwaltung von städtischen und angemieteten Wohnungen, Obdachlosenunterkünften (Wohnungsübergaben, Schlüsselverwaltung, An- und Ummelden bei Versorgungsunternehmen etc.)
  • Ansprechperson für Mieter, Betreuer, WEG-Verwalter und diverse Sachgebiete im Bereich der Wohnungsverwaltung
  • Zuarbeit bei Erstellung des Wirtschaftsplanes

Ihr Profil:

  • eine Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise Erfahrung im Verwalten von Wohnimmobilien
  • Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • sicheres Auftreten gegenüber Mietern
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten:

  • ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld
  • attraktive interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Stadt Kirchheim-MasterCard: steuerfreier Sachbezug für Tarifbeschäftigte von bis zu 50€/Monat
  • 75 % ÖPNV-Zuschuss, Fahrradpauschale in Höhe von 25 €, zinsloser Gehaltsvorschuss zur Förderung der Radmobilität
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 %. Die Stelle ist unbefristet und bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD eingruppiert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerberportal unter www.kirchheim-teck.de/karriere bis spätestens 09.08.2026.

Für Auskünfte stehen die Geschäftsführerin des Eigenbetriebs Städtischer Wohnbau Kirchheim unter Teck (SWK), Frau Roth (Tel. 07021 502-419), oder die stellvertretende Geschäftsführerin des Eigenbetriebs Städtischer Wohnbau Kirchheim unter Teck (SWK), Frau Leutz (Tel. 07021 502-411), gerne zur Verfügung.

Sachbearbeiter im Bereich Wohnungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Kirchheim unter Teck

Die Stadt Kirchheim unter Teck bietet als Arbeitgeber ein flexibles und menschliches Arbeitsumfeld, das Beruf und Privatleben optimal vereint. Mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten, einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem hohen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr sorgt die Stadt dafür, dass Mitarbeiter sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Die unbefristete Stelle im Bereich Wohnungsverwaltung ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Lebensqualität in der Stadt beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.

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Kontaktdaten:

Stadt Kirchheim unter Teck Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter im Bereich Wohnungsverwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Stadt Kirchheim unter Teck ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Stadt Kirchheim unter Teck auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Stadt Kirchheim unter Teck bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Stadt Kirchheim unter Teck nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Stadt Kirchheim unter Teck auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Bereich Wohnungsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

CAFM-Systemkenntnisse (Kolibri)
Betriebskostenabrechnung
Versicherungsschadenabwicklung
Rechnungsbearbeitung mit SAP
Verwaltung von Wohnimmobilien
Organisationsgeschick
Durchsetzungsvermögen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Stadt Kirchheim unter Teck anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter im Bereich Wohnungsverwaltung (m/w/d) bei Stadt Kirchheim unter Teck zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Stadt Kirchheim unter Teck erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Stadt Kirchheim unter Teck aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kirchheim unter Teck vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.