Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice am Empfang, Telefonate bearbeiten und allgemeine Auskünfte erteilen.
- Unternehmen: Die Kitzinger Baugesellschaft mbH sorgt für attraktiven Wohnraum in Kitzingen.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gesundes Arbeitsklima und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und viele Sozialleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Wohnraum in deiner Stadt mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Kitzingen (rd. 23.000 Einwohner) ist Mitglied der Metropolregion Nürnberg, liegt inmitten des fränkischen Weinlandes und in unmittelbarer Nähe zur Universitätsstadt Würzburg. Vor Ort gibt es alle Schularten, sämtliche Dienstleistungen fürs tägliche Leben und ein reichhaltiges kulturelles Angebot. Die Kitzinger Baugesellschaft mbH, das Wohnungsunternehmen der Stadt Kitzingen, sorgt seit über 90 Jahren für lebenswerten, sozialverträglichen und attraktiven Wohnraum. Mit Engagement und Zuverlässigkeit bewirtschaftet die Kitzinger Baugesellschaft mbH ca. 600 eigene Wohnungen und verwaltet ca. 200 Wohnungen für die Stadt Kitzingen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Telefon- und Kundenservice
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
- Erteilung allgemeiner Auskünfte an Mieter, Eigentümer, Interessenten und Dienstleister
- Aufnahme von Schadensmeldungen und Serviceanliegen
- Weiterleiten von Anliegen an die zuständigen Fachbereiche
- Terminvereinbarung, Rückrufmanagement
- Dokumentation von Gesprächsinhalten im ERP-System
- Rechnungserfassung eingehender Rechnungen im ERP-System
- Zuordnung von Rechnungen zu Objekten, Wirtschaftseinheiten und Kostenarten
- Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen
- Weiterleitung in den Freigabeprozess
- Unterstützung bei Rückfragen zu Rechnungen
- Unterstützung bei der allgemeinen Verwaltung, insbesondere Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
- Erstellung einfacher Listen und Auswertungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Vermietungsvorgängen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft und technisches Verständnis wünschenswert
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Paket
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche) mit einer Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
- Ein gesundes Arbeitsklima und ein wertschätzendes Miteinander
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
- "igb-Card" für Ihre Gesundheit, sowie viele Sozialleistungen
Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Jutta Stengel Bau GmbH (Tel. 09321/92779-02; E-Mail jutta.stengel@kitzingerbaugmbh.de).
Bewerbungsende: 11.09.2026
Standort: Stadt Kitzingen
Sachbearbeitung Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Kitzingen
Die Stadt Kitzingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem gesunden Arbeitsklima bietet. Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Altersvorsorge fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team, eingebettet in die kulturelle Vielfalt und die Lebensqualität der Metropolregion Nürnberg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Kitzingen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Kitzingen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Empfang (m/w/d) bei Stadt Kitzingen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Empfang (m/w/d) bei Stadt Kitzingen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kitzingen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Kitzingen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Kitzingen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
