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Schulsekretär/in (m/w/d)
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Stadt Kleve
Schulsekretär/in (m/w/d)

Schulsekretär/in (m/w/d)

Bedburg-Hau Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil des Schulsekretariats und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrkräfte.
  • Arbeitgeber: Das Freiherr-vom-Stein Gymnasium in Kleve bietet eine sichere und familienfreundliche Arbeitsumgebung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein zinsfreies Arbeitgeberdarlehen für Fahrräder.
  • Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Fortschritt aktiv mit und arbeite für das Wohl der Allgemeinheit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.

Im Schulsekretariat des Freiherr-vom-Stein Gymnasiums ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsekretär/in (m/w/d)

mit 15 Wochenstunden befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

Die Stelle ist im Stellenplan nach Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Beschaffung von Materialien
  • Unterstützung der Schulleitung
  • Beratung und Service für Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte
  • Abwicklung von Angelegenheiten des Personals an der Schule
  • Rechnungs- / Haushaltswesen

Das bringen Sie mit:

  • ein erfolgreicher oder zeitnaher Abschluss der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
  • ein erfolgreicher oder zeitnaher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
  • Beschäftigte mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und Tätigkeiten vergleichbar denen in einem Schulsekretariat oder im Verwaltungsdienst
  • Interesse, den digitalen Fortschritt in der Verwaltung aktiv mitzugestalten
  • Engagement, die klimabewusste Haltung der Stadt Kleve mit zu fördern

Was wir bieten:

  • Pünktliche und tarifgerechte Vergütung
  • Gewährung einer Jahressonderzahlung für tariflich Beschäftigte
  • Zahlung eines zusätzlichen jährlichen Leistungsentgelts (LOB)
  • Jahresurlaub von 30 Tagen sowie Brauchtumstage
  • Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
  • Gewährung von Vermögenswirksamen Leistungen

Welche Vorzüge bieten wir als attraktive Arbeitgeberin noch:

  • Sinnvolle und serviceorientierte Tätigkeit zum Wohle der Allgemeinheit
  • Sicherer, familienfreundlicher und krisenfester Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Perspektive für Ihre persönliche Weiterentwicklung durch faire und transparente Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vorteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Gesundheitskurse)
  • Gewährung eines zinsfreien Arbeitgeberdarlehens zur Anschaffung eines Fahrrades oder E-Bikes

Die Stadt Kleve verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, ebenso Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil des Teams der Stadt Kleve!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 26.01.2025.

Klicken Sie hierzu auf den Button „Online-Bewerbung “ und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse und weitere Qualifikationsnachweise, etc.) im Bewerbungsportal hoch.
Bewerbungs-/Vorstellungskosten werden von der Stadt Kleve nicht erstattet.

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle personalrechtlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Gendritzki (02821/84-224) . Für Rückfragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Schoofs (02821/84-275) zur Verfügung.

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Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Kleve

Das Freiherr-vom-Stein Gymnasium in Kleve bietet Ihnen eine sinnvolle und serviceorientierte Tätigkeit im Schulsekretariat, die nicht nur einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz garantiert, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine tarifgerechte Vergütung umfasst. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Gleichstellung fördert und Ihnen die Chance gibt, aktiv den digitalen Fortschritt in der Verwaltung mitzugestalten.
S

Kontaktperson:

Stadt Kleve HR Team

Stadt Kleve Profil ansehen

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Schulsekretär/in (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Schulsekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer Schule verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.

✨Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Freiherr-vom-Stein Gymnasiums, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine digitalen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle auch die Mitgestaltung des digitalen Fortschritts in der Verwaltung umfasst, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu teilen.

✨Tip Nummer 4

Zeige dein Engagement für die klimabewusste Haltung der Stadt Kleve. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen und bringe Ideen ein, wie du zur Förderung dieser Werte im Schulsekretariat beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen
Kenntnisse im Rechnungs- und Haushaltswesen
Digitale Kompetenz
Teamfähigkeit
Engagement für klimabewusste Maßnahmen
Flexibilität
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Interesse an persönlicher Weiterentwicklung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Schule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Freiherr-vom-Stein Gymnasium. Informiere dich über die Schulphilosophie, aktuelle Projekte und die Schulleitung, um in deinem Anschreiben einen persönlichen Bezug herzustellen.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär/in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen.

Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine Ausbildung, beruflichen Stationen und besonderen Qualifikationen hervor, die für die Position wichtig sind.

Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Lade alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse) im Bewerbungsportal hoch. Achte darauf, dass alles vollständig und gut formatiert ist, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kleve vorbereitest

✨Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Schulsekretariat anfallen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.

✨Zeige dein Engagement für digitale Fortschritte

Da die Stelle auch die Mitgestaltung des digitalen Fortschritts in der Verwaltung umfasst, sei bereit, konkrete Ideen oder Beispiele zu nennen, wie du diesen Bereich aktiv unterstützen kannst.

✨Betone deine Serviceorientierung

Die Position erfordert Beratung und Service für Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Kundenorientierung und dein Engagement für die Gemeinschaft zeigen.

✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da die Stadt Kleve faire und transparente Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige Interesse an deiner persönlichen Weiterentwicklung und frage gezielt nach den angebotenen Programmen.

Schulsekretär/in (m/w/d)
Stadt Kleve
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