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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Wahlbüros und organisiere Wahlen selbstständig.
- Arbeitgeber: Die Stadt Kloten ist lebendig und politisch aktiv.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und vergünstigte Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Demokratie mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung wird garantiert, ca. 5 Abstimmungs-Sonntage pro Jahr.
Kloten verbindet Menschen – Orte – PotenzialeDie Stadt Kloten ist eine lebendige Stadt mit einem aktiven politischen Leben.Suchen Sie eine neue Herausforderung mit einer flexiblen Arbeitseinteilung? Dann haben wir vielleicht aufgrund einer Nachfolgeregelung per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung das Richtige für Sie!Ihr AufgabengebietSelbständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Wahlen und AbstimmungenFührung des Wahlbüros an AbstimmungswochenendenDisposition der Mitarbeitenden des WahlbürosAusbildung der Mitarbeitenden des WahlbürosVeranlassung und Koordination der amtlichen PublikationenAllgemeine administrative AufgabenSie bringen mitAbgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungslehre)Vorzugsweise Kenntnisse des VerwaltungsrechtsStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie praktische Erfahrung im Verfassen von ProtokollenSehr selbständige und genaue ArbeitsweiseOrganisations- und Durchsetzungsstark sowie VerantwortungsbewusstSehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Programme, Kenntnisse CMI Axioma von VorteilFlexibilität betreffend Abstimmungs-Sonntage (ca. 5 pro Jahr)Wir bieten IhnenInteressante und sehr selbständige TätigkeitFundierte Einarbeitung gewährleistetJahresarbeitszeit sowie Möglichkeit für HomeofficeVergünstigte Kinderbetreuungsplätze für Mitarbeitende (eigener Krippen-/Hortbetrieb)Haben Sie noch Fragen?Thomas Peter, Verwaltungsdirektor, Tel. 044 815 12 58 / , steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! #J-18808-Ljbffr
Leiter / Leiterin Wahlbüro (ca. 40 % im Stundenlohn) Arbeitgeber: Stadt Kloten
Kontaktperson:
Stadt Kloten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter / Leiterin Wahlbüro (ca. 40 % im Stundenlohn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Wahlen und Abstimmungen, die in Kloten anstehen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die lokalen politischen Themen hast und wie diese die Stadt beeinflussen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Wahlbüro oder in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder Teams koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, an Abstimmungs-Sonntagen zu arbeiten. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle, also sei bereit, dies in deinem Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter / Leiterin Wahlbüro (ca. 40 % im Stundenlohn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Leiters/der Leiterin Wahlbüro wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Gehen Sie darauf ein, wie Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre Kenntnisse im Verwaltungsrecht Ihnen helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie Ihre Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Wahlen sowie Ihre Kenntnisse in Office-Programmen hervor.
Online-Bewerbung einreichen: Reichen Sie Ihre Bewerbung über unsere Website ein. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfen Sie Ihre Angaben auf Richtigkeit, bevor Sie die Bewerbung absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kloten vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Wahlen und Abstimmungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Selbstständigkeit und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Verwaltungsrecht betonen
Da Kenntnisse des Verwaltungsrechts bevorzugt werden, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Hebe deine Erfahrungen in der Führung und Ausbildung von Mitarbeitenden hervor. Bereite dich darauf vor, wie du Teams motivierst und koordinierst, insbesondere an Abstimmungswochenenden.
✨Flexibilität und Engagement zeigen
Da die Position Flexibilität bezüglich Abstimmungs-Sonntagen erfordert, sei bereit, deine Bereitschaft zu betonen, an diesen Tagen zu arbeiten. Zeige dein Engagement für die Aufgabe und die Bedeutung der Wahlen für die Gemeinschaft.
