Auf einen Blick
- Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Hilfesuchende und allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben.
- Unternehmen: Innovative Stadt Kloten mit engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Homeoffice und mindestens 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Kloten aktiv mit und unterstütze Menschen in Notlagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Kloten liegt uns am Herzen – wir verbinden Menschen – Orte – Potenziale. Die Stadt Kloten ist eine innovative und zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit ca. 700 engagierten Mitarbeitenden, die gemeinsam das Leben für ihre rund 23'000 Einwohnerinnen und Einwohner aktiv mitgestalten.
Der Sozialdienst der Stadt Kloten ist erste Anlaufstelle für Menschen, die sich in einer finanziellen und persönlichen Notlage befinden, auch für Menschen im Asylbereich. Gestützt auf das Sozialhilfegesetz des Kantons Zürich wird abgeklärt, ob Anspruch auf wirtschaftliche Hilfe besteht. Ziel der Sozialhilfe und Asylkoordination ist, das soziale Existenzminimum zu gewährleisten und die soziale und berufliche Integration zu fördern und zu fordern.
In unserem Administrationsteam Sozialdienst suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung zwei engagierte Persönlichkeiten mit administrativem Flair, hoher Sozialkompetenz und einer positiven Grundeinstellung.
Ihr Aufgabengebiet
- Erste Kontaktstelle für Hilfesuchende
- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben wie Telefon- und Schalterdienst, Mail- und Briefpostverarbeitung
- Administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden im Zusammenhang mit der Ausrichtung von wirtschaftlicher und persönlicher Hilfe gemäss Sozialhilfegesetz / Asylfürsorgeverordnung
- Durchführung von Fallrevisionen
- Administration der Krankenkasse und individuellen Prämienverbilligung
- Weitere Administrationstätigkeiten
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf einer Verwaltung
- Kenntnisse des Sozialhilfe- und Sozialversicherungsrechts von Vorteil
- Stilsicher und gewandt im persönlichen sowie schriftlichen Kundenkontakt
- Sehr gute IT-Office-Kenntnisse (Tutoris von Vorteil)
- Psychische Belastbarkeit sowie ein freundliches und korrektes Auftreten gegenüber Klienten/innen in schwierigen Lebenssituationen
- Teamfähige und flexible Persönlichkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit Kundenkontakt in einem kollegialen Team
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung, Parkmöglichkeiten sowie gute Einkaufsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und marktgerechte Löhne
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Jahresarbeitszeit, Homeoffice und mind. 5 Wochen Ferien
Haben Sie noch Fragen? Leiterin Administration Sozialdienst, Tel. / E-Mail schreiben, steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration Sozialdienst und Asylkoordination, m/w/d, 40 - 50% UND 70 - 80% Arbeitgeber: Stadt Kloten
Die Stadt Kloten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Sozialdienst bietet, sondern auch ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr und vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration Sozialdienst und Asylkoordination, m/w/d, 40 - 50% UND 70 - 80% erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Stadt Kloten schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Stadt Kloten zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Stadt Kloten zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Stadt Kloten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration Sozialdienst und Asylkoordination, m/w/d, 40 - 50% UND 70 - 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Stadt Kloten suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Stadt Kloten einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kloten vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
