Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einwohnerdaten und berate Kunden in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Kloten – ein Ort, der Menschen verbindet.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guter Anbindung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Kloten aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einwohnerwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Kloten liegt uns am Herzen – wir verbinden Menschen – Orte – Potenziale. Die Stadtverwaltung Kloten ist ein geführtes Unternehmen im Dienste der Stadt Kloten und ihrer internationalen Bevölkerung mit über 20'000 Einwohner/innen. Sie beschäftigt rund 700 Mitarbeiter/innen und besteht aus einer Verwaltungsdirektion sowie sechs Geschäftsbereichen.
Die Einwohnerkontrolle der eigenen Wohngemeinde kennt fast jede/r! Sie ist die erste Anlaufstelle auf der Wohngemeinde z. B. bei einem Wohnortwechsel. Für diese Abteilung suchen wir auf der Stadt Kloten per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n …
Dein Aufgabengebiet:
- Registerführung im Einwohnerwesen
- Beraten und Abwickeln der vielfältigen Aufträge und Anfragen unserer Kundschaft im Bereich Melde‑ und Ausländerrecht
- Erbringen von Dienstleistungen für andere Amtsstellen
- Ausstellen von verschiedenen Dokumenten und Bestätigungen
- Überwachung der Meldepflichten und Nachführen aller Mutationen im Einwohnerregister
- Anspruchsvolle Korrespondenz an Kunden und Amtsstellen
- Führen der Stadtkasse
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Verwaltungslehre mit Berufserfahrung im Einwohnerwesen
- Gute IT‑Anwenderkenntnisse (Innosolv, MS Office) und sichere Führung von Registern
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Kundschaft
- Zuverlässige, selbständige und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kundenkontakt
- Hohe Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten dir:
- Selbständige Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (z. B. Jahresarbeitszeit, 5 Wochen Ferien)
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV‑Anbindung und Parkmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und marktgerechte Löhne (Details unter www.kloten.ch/benefits)
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Einwohnerkontrolle, m/w/d, 50% (Fixer Arbeitstag ist Montag; di[...] Arbeitgeber: Stadt Kloten
Die Stadtverwaltung Kloten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine selbständige Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Team bietet. Mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtverwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Arbeitsumfeld. Der zentral gelegene Arbeitsplatz mit exzellenter ÖV-Anbindung macht Kloten zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Einwohnerkontrolle, m/w/d, 50% (Fixer Arbeitstag ist Montag; di[...] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadt Kloten nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Kloten und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Stadt verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Einwohnerkontrolle, m/w/d, 50% (Fixer Arbeitstag ist Montag; di[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kloten vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Kloten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Kloten und ihre Einwohnerkontrolle aneignen. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Stadtverwaltung verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Melde- und Ausländerrecht zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Innosolv und MS Office zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Einwohnerkontrolle ist der Kundenkontakt entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation und deinen Umgang mit verschiedenen Kundentypen betreffen.
