Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sachgebiet Haushalt und Sitzungsdienst und führe ein kleines Team.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Koblenz mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsdienst oder Teilnahme am Verwaltungslehrgang II.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
- Ort: Koblenz
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
- Anstellungsdauer: Unbefristet
- Bewerbungsfrist: Laufbahn / Entgeltgruppe Gehobener Dienst | A9g - A13 / TVöD-VKA E 10
- Einsatzbereich: Jugendamt
- Befristung: unbefristet
- Einstellung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Qualifikation
- Befähigung für das 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung (erfolgreicher Abschluss der Bachelorstudiengänge: Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft, ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) bzw. erfolgreicher Abschluss oder aktuelle Teilnahme am Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt w/m/d) mit voraussichtlichem Abschluss in 2027
Deine Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des Sachgebietes Haushalt und Sitzungsdienst mit zwei Mitarbeitenden
- Haushaltssachbearbeitung: Haushaltsplanung, unterjähriges Berichtswesen, Schluss- und Jahresberichte, Statistiken, Haushaltsüberwachung, interne Dienstanweisungen
- Teilnahme an den Haushaltberatungen in den städtischen Gremien
- Amtsinterne Umsetzung und Begleitung von Haushaltsprojekten in Abstimmung mit dem Amt 20 / Kämmerei und Steueramt
- Rechnungsbearbeitung und Kontierung für das gesamte Jugendamt
Das bringst Du mit
- Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse im Bereich der Haushaltsplanung und des Sitzungsdienstes (Gesetze: BGB, SGB XII, SGB IX, GemO, GemHVO)
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
- Eigenverantwortlichkeit und Eigenorganisation
- Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste, erfolgs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Engagement und Verhandlungsgeschick
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbesondere Windows, Word, Excel und Outlook, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
- Zeitmanagement, Planungsfähigkeit, Ressourcenmanagement
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Führungskompetenz
Wir bieten Dir
- Flexible Arbeitszeiten; Home-Office
- 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
- Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
- Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes Gesundheitsmanagement
- Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
- Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
- Fahrradleasing
- Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run-Lauf
- Führungsorientiertes Ausbildungskonzept für Nachwuchskräfte (FOrAN)
- Übernahme der Lehrgangskosten bei der derzeitigen Teilnahme am Verwaltungslehrgang II oder Übernahme des Rückzahlungsbetrages für den bereits absolvierten Verwaltungslehrgang II
Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Die Stadtverwaltung möchte Führen in Teilzeit fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.
Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Herr Pabst (0261 / ) sehr gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Bauer (0261 / ) sehr gerne zur Verfügung.
Stadtverwaltung Koblenz Amt für Personal und Organisation Postfach , 56015 Koblenz
Lei tung (m/w/d) des Sach ge bie tes Haus halt und Sit zungs dienst Arbeitgeber: Stadt Ko blenz
Die Stadtverwaltung Koblenz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Home-Office, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, einer betrieblichen Altersversorgung und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Coachings und Workshops ist die Stadtverwaltung ein attraktiver Arbeitgeber, der Wert auf die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter legt. Zudem wird Vielfalt gefördert, und Bewerbungen von qualifizierten Personen sind unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Behinderung herzlich willkommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lei tung (m/w/d) des Sach ge bie tes Haus halt und Sit zungs dienst erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Ko blenz
Wenn du auf der Website von Stadt Ko blenz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lei tung (m/w/d) des Sach ge bie tes Haus halt und Sit zungs dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Ko blenz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ko blenz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
