Junior Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Personal- und Verwaltungsmanagement

Junior-Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – Personalservice, Stadt Köln

Werden Sie Teil unseres Personals und tragen Sie zu einer attraktiven und mitarbeiter*innenorientierten Personalarbeit bei. Die Position gehört zum laufenden Neugestaltungsprozess des Personal- und Verwaltungsmanagements der Stadt Köln.

Aufgaben

• Durchführung beratender und administrativer Personalarbeit für die Dezernate und Dienststellen sowie für angrenzende Beschäftigte, Beamt*innen.
• Verantwortung für zentrale Dienstleistungen mit Fachaufsichtsfunktion innerhalb der dezentralen Personalarbeit.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor oder FH‑Diplom) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management, Rechtswissenschaften, Personal oder Wirtschafts‑ und Verwaltungswissenschaften.
• Alternativ: Tarifbeschäftigte*in mit abgeschlossener Verwaltungslehrgangsqualifikation oder Beamt*in mit Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
• Erfüllung der Voraussetzungen für die Anordnungsbefugnis gemäß GAFINer Regelungen.
• Hohe Lern‑ und Leistungsbereitschaft, ausgeprägte Analyse‑ und Konfliktlösungsfähigkeit.
• Kenntnisse im Personalwesen, ausgeprägte Kommunikations‑ und Serviceorientierung.
• Individuelle Belastbarkeit, Team‑ und Solidaritätsförderung, Gender‑kompetenz sowie Überzeugung für Vielfalt.

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Digitale Kompetenz, insbesondere Erfahrung mit SAP‑Software OM (Stellenplan) und PA (Personalwesen).
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.

Vergütung & Arbeitszeit

Entgeltgruppe 9c TVöD (oder Besoldungsgruppe A10 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt). 19,5 bzw. 20,5 Stunden pro Woche. Teilzeit möglich.

Benefits

• Corporate Benefits, attraktive Betriebsrente und regelmäßige Tariferhöhungen, leistungsorientierte Bezahlung.
• Vermögenswirksame Leistungen, strukturiertes Onboarding.
• Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office‑Möglichkeiten, Work‑Life‑Balance.
• Zukunftssicherheit, Fortbildungen, 30 Tage Jahresurlaub, Betriebssport und Gesundheitsmanagement.

So bewerben Sie sich

• Schließen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 20. November 2025 ein.
• Beitragen Sie Ihren Lebenslauf, Arbeitszeugnisse sowie ggf. Zusatzqualifikationsnachweise im PDF‑Format.
• Bei Auslandsabschlüssen: Anerkennungsnachweis und beglaubigte Übersetzung beilegen.
• Kontaktpersonen: Herr Stahl – Telefon 0221/221‑28775, Frau Rombach – Telefon 0221/221‑22245.
• Auswahlgespräche: 12 Dezember 2025.

Arbeitsort

Stadthaus Deutz – Ostgebäude, Willy‑Brandt‑Platz 3, 50679 Köln.

Gleichstellung & Vielfalt

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung und begrüßen Bewerbungen von Personen mit allen Hintergründen, Identitäten und Behinderungen. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.