Restaurator*in (m/w/d) in der Funktion als Sachgebietsleitung

Beim Historischen Archiv der Stadt Köln mit Rheinischem Bildarchiv ist ab sofort im Sachgebiet Bestandserhaltung eine Stelle als Restaurator*in (m/w/d) in der Funktion als Sachgebietsleitung mit dem Aufgabenschwerpunkt Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen unbefristet zu besetzen. Das Historische Archiv der Stadt Köln ist eines der bedeutendsten europäischen Kommunalarchive, Kölner Stadtgedächtnis und Informationsspeicher für Wissenschaft und Forschung aus aller Welt. Es verwahrt circa dreißig Regalkilometer Unterlagen ab dem 9. Jahrhundert.

Als Sachgebietsleitung im Sachgebiet Bestandserhaltung erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Arbeitsplatz. Gemeinsam mit Ihrem Team realisieren Sie Prozesse und Projekte mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen von der ersten Phase der Planung und Entwicklung über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. Einzelprojekte mit komplexen Herausforderungen führen Sie ebenso durch wie Sie auch Prozesse und Abläufe mit multiplen wechselseitigen Abhängigkeiten entwickeln, deren Realisierung ein Multiprojektmanagement erfordert.

Ein kennzahlenbasiertes Controlling und die intensive, offene und kommunikative Zusammenarbeit mit anderen Stakeholder*innen sind für Sie dabei selbstverständlich. Sie übernehmen die Führung und Steuerung Ihres Teams aus Restaurator*innen und Restaurierungsassistent*innen bei der Entwicklung, Planung, Realisierung und dem Controlling von Restaurierungs- und Konservierungsprozessen vornehmlich mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen.

• Koordinieren, entwickeln und steuern externe Vergabeverfahren für Restaurierungsdienstleistungen in Zusammenarbeit mit weiteren Sachgebieten und Ämtern.
• Übernehmen mit ihrem Team die Betreuung und Abwicklung der Verträge sowie Überprüfung der Planungsergebnisse der entwickelnden und ausführenden Restaurator*innen.
• Prüfung der finanziellen Angemessenheit der beabsichtigten Restaurierungsmaßnahmen sowie die Erarbeitung einer Finanzplanung und entsprechende Überwachung der Finanzierung.
• Sind für die Führung und Steuerung eines Multiprojektmanagements verantwortlich und übernehmen die Strukturierung und Durchsetzung des internen und externen Risikomanagements.
• Sind für die zielgerichtete Führung und Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen verantwortlich.
• Übernehmen die Vorbereitung strategischer Beschlüsse zu einzelnen oder mehreren Prozessen und (Groß-) Projekten mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen sowie die Vertretung in den erforderlichen internen Gremien.
• Sorgen für den Aufbau und Erhalt sowie Koordinierung und Steuerung von Drittmittelprojekten.
• Regeln und koordinieren operative Themen im Rahmen vorgegebener Grundsätze und strategischer Leitlinien.
• Sind für die Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet verantwortlich.

Ihr Profil, das zu uns passt! Vorausgesetzt wird: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder Diplom (FH)) der Restaurierungs- und Konservierungswissenschaften im Fachbereich Papier. Darüber hinaus ist uns wichtig:

• Besitzen nachgewiesene Führungserfahrung, gegebenenfalls in gemischten Teams mit Fach- und Assistenzkräften.
• Sind sicher im Umgang mit und in der Einführung von standardisierten Arbeitsprozessen.
• Verfügen über nachgewiesene Erfahrung im Vergabewesen/öffentliche Haushalte.
• Haben Erfahrung in der Umsetzung von zeit- und kostengebundenen Projekten.
• Weisen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit auf.
• Sind bereit ihre Arbeitszeit den Anforderungen anzupassen.
• Verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.
• Setzen sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein.
• Fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um.

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können.