Sachbearbeiter:in der Buchhaltung m/w/d
Sachbearbeiter:in der Buchhaltung m/w/d

Sachbearbeiter:in der Buchhaltung m/w/d

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bewerten von Buchungsvorgängen und Optimierung der Buchhaltungsprozesse.
  • Arbeitgeber: Stadt Köln mit einem engagierten Team im Finanzmanagement.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und attraktive Betriebsrente.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder verwandten Bereichen und Kenntnisse im SAP-System.
  • Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bei der Kämmerei der Stadt Köln ist ab sofort eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Buchhaltung und Bilanzierung im konsumtiven Bereich zu besetzen. Sie sind Teil des Teams Neues kommunales Finanzmanagement - Finanzbuchhaltung, das sich auf den Einzelabschluss und die fachliche Bewertung von Buchungsvorgängen spezialisiert hat und fundierte Kenntnisse in diesem speziellen Bereich voraussetzt.

In dieser Funktion übernehmen Sie nicht die klassische Buchhaltung, sondern agieren als zentrale fachliche Entscheidungsinstanz:

  • Sie nehmen zentrale Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten vor.
  • Erarbeiten Vorgaben für die Handhabung komplexerer Sachverhalte und deren systemtechnische Umsetzung in den SAP-Modulen, insbesondere FI-AA / PSCD.
  • Begleiten städtische (Groß-) Projekte als zentrale*r Ansprechpartner*in für Fragen der Buchhaltung und Bilanzierung.
  • Optimieren Prozesse für die laufende Buchhaltung und die zentralen Jahresabschlussarbeiten.
  • Suchen Lösungen für Buchungsfragen in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen der Kämmerei sowie den Dienststellen und entwickeln auf dieser Grundlage Vorgaben für die Buchhaltung der Stadtverwaltung Köln.
  • Unterstützen bei Bedarf die Gruppe "Buchhaltung und Bilanzierung - investiv".
  • Haben die Möglichkeit, Ihre individuelle Weiterentwicklung mitzugestalten, indem Sie bestehende Buchungsvorgaben und Prozesse hinterfragen und buchhalterische Richtlinien selbst entwerfen.
  • Übernehmen eine wichtige Rolle bei der Erstellung der Jahresabschlüsse und können sich an der Vorbereitung und Durchführung von stadtinternen Fortbildungen beteiligen.

Ihr Profil, das zu uns passt!

  • Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss eines Hochschulstudiums (Bachelor oder Fachhochschul-Diplom) der Verwaltungswissenschaften, Public Administration / Management, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder des Verwaltungslehrgangs zwei oder als Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
  • Sie haben Kenntnisse im "Neuen kommunalen Finanzmanagement" (NKF), der doppelten Buchführung und im SAP-System (vor allem in den Modulen FI-AA / PSCD).
  • Verfügen über Erfahrungen in der Projektarbeit sowie über erste Kenntnisse im Bereich der Prozessoptimierung.

Freuen Sie sich auf:

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe, die Kreativität erfordert und wenig Routine aufweist.
  • Ein Aufgabengebiet, in dem Sie selbstständig arbeiten.
  • Einblicke in die verschiedenen Dienststellen der Stadtverwaltung.
  • Die Möglichkeit, sich mit eigenen Ideen in einen Prozess einzubringen und Lösungen für neue Probleme zu finden.
  • Eine hilfsbereite, motivierte und positive Gruppe.
  • Ergänzende Altersvorsorge durch eine attraktive Betriebsrente.
  • Regelmäßige Tariferhöhungen.
  • Zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung.
  • Vermögenswirksame Leistungen.
  • Ein strukturiertes Onboarding.
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Home-Office Möglichkeiten.
  • Betriebssport und Gesundheitsmanagement.
  • Diverse Fortbildungen sowie interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • 30 Tage Jahresurlaub.

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals gehobener Dienst). Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Sachbearbeiter:in der Buchhaltung m/w/d Arbeitgeber: Stadt Köln

Die Kämmerei der Stadt Köln bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in der Buchhaltung ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Richtlinien mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einer Vielzahl an Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung und Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Betriebsrente, regelmäßigen Tariferhöhungen und einem hilfsbereiten Team, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv unterstützt.
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Kontaktperson:

Stadt Köln HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in der Buchhaltung m/w/d

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Stelle und dem Team, indem du nach den Herausforderungen fragst, die auf dich zukommen könnten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit dem Neuen kommunalen Finanzmanagement und SAP zu erläutern. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Buchungsvorgänge gelöst hast.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit! Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Lösungen für Buchungsfragen zu finden. Das ist besonders wichtig in einer kommunalen Verwaltung.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in der Buchhaltung m/w/d

Kenntnisse im Neuen kommunalen Finanzmanagement (NKF)
doppelte Buchführung
SAP-Systemkenntnisse (insbesondere FI-AA / PSCD)
Erfahrungen in der Projektarbeit
Kenntnisse in der Prozessoptimierung
Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständiges Arbeiten
Kreativität
Teamfähigkeit
Entwicklung von Buchungsvorgaben
Jahresabschlussarbeiten
Prüfungen und Bewertungen von Buchungsvorgängen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in der Buchhaltung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine relevanten Erfahrungen!: Hebe deine Kenntnisse im Neuen kommunalen Finanzmanagement und deine Erfahrungen mit SAP hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Buchungsvorgänge gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Sei strukturiert und klar!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell erkennen können, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Stadt Köln gestalten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Köln vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in in der Buchhaltung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Kenntnisse im Neuen kommunalen Finanzmanagement und im SAP-System besonders wichtig sind.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe buchhalterische Sachverhalte gelöst hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern und zu diskutieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Team Neues kommunales Finanzmanagement zu erfahren.

Präsentiere deine Soft Skills

Neben den fachlichen Kenntnissen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Problemlösung und Prozessoptimierung. Zeige, dass du kreativ denken kannst und bereit bist, eigene Ideen einzubringen.

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Stadt Köln
Standort: Köln
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