Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Bürger*innen und Bearbeitung von Abrechnungen in der Debitorenbuchhaltung.
- Unternehmen: Stadt Köln mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- und Vollzeitoptionen sowie ein tarifgerechtes Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt Köln und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung der Abteilung Stadtkasse innerhalb der Kämmerei werden im Sachgebiet Forderungsverwaltung ab sofort mehrere Sachbearbeiter*innen für die Debitorenbuchhaltung gesucht. Die Stadtkasse der Kämmerei ist im Stadthaus Chorweiler, Athener Ring 4, 50765 Köln, untergebracht. Eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr ist somit gegeben.
Stellenbeschreibung: Ein Job, der Sie begeistert! Sie übernehmen...
- die Erteilung von Auskünften an die zahlungspflichtigen Bürger*innen,
- die Erstellung von Abrechnungsbescheiden,
- die Bearbeitung von Anträgen auf Erlass von Nebenforderungen,
- sowie jeglicher Schriftwechsel im Zusammenhang mit der Personenkontenführung.
Ihr Profil, das zu uns passt! Sie verfügen über…
- bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst),
- bei Tarifbeschäftigten den erfolgreichen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf.
Zur Aufgabenwahrnehmung ist es gemäß der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) unter anderem erforderlich, dass Sie über ein besonderes Maß an Zuverlässigkeit verfügen sowie in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben.
Was uns ebenfalls wichtig ist: Sie…
- verfügen über ein sicheres Verhältnis zu Zahlen und in besonderem Maße Genauigkeit besitzen,
- Analysefähigkeit und ziehen logische Schlussfolgerungen,
- arbeiten ergebnis- und zielorientiert,
- sind bereit auch neue Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen und drücken somit Lern- und Leistungsbereitschaft aus,
- verhalten sich loyal und integer Ihren Kolleg*innen und Führungskräften gegenüber,
- bringen die Fähigkeit mit, Argumente überzeugend vorzutragen,
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.
Worauf es uns noch ankommt: Sie…
- verfügen Grundkenntnisse im gemeindlichen Kassenrecht,
- besitzen Erfahrungen im Umgang mit SAP-PSCD.
Freuen Sie sich auf … Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 7 Laufbahngruppe 1 des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW). Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.
„Werden Sie Kölnmacher*in!“ Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer 0122/26_BrLa bis spätestens 20.03.2026.
Weitere fachliche Auskünfte sowie Termine für eine Hospitation erhalten Sie bei Frau Mattausch unter 0221/221-21332. Bei organisatorischen Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Langhans unter 0221/221-29414.
Ihr Einsatzort: Stadt Köln, Stadthaus Chorweiler, Athener Ring 4, 50765 Köln.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte. Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Forderungsverwaltung Arbeitgeber: Stadt Köln
Die Stadt Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine faire Vergütung nach dem TVÖD bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und -formen ermöglicht, die sich an den individuellen Lebensmodellen orientieren. Mit einem starken Fokus auf Gleichstellung und Diversität fördert die Stadt aktiv die Integration aller Menschen in die Verwaltung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Der Standort im Stadthaus Chorweiler ist zudem gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden, was den Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Forderungsverwaltung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Köln
Wenn du auf der Website von Stadt Köln stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Forderungsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Köln erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Köln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
