Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Zuschussprogramme für Kinderbetreuung und Brückenprojekte.
- Unternehmen: Amt für Kinder, Jugend und Familie in Köln mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die frühkindliche Bildung für geflüchtete Kinder aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss in einem verwaltungsnahen Beruf und digitale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Beim Amt für Kinder, Jugend und Familie ist in der Fachabteilung Familienservice eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 beziehungsweise 20,5 Stunden pro Woche zu besetzen. Gesucht wird eine Person, die Zuschussprogramme organisiert und verwaltet. Dazu gehören unter anderem die Programme Kinderbetreuung in besonderen Fällen und verschiedene Brückenprojekte.
Seit 2015 stellt das Land Nordrhein-Westfalen jedes Jahr Mittel zur Verfügung, um einfache und schnell nutzbare Betreuungsangebote für Kinder mit Fluchterfahrung und ihre Eltern zu unterstützen. Diese Angebote sollen den Familien helfen, Schritt für Schritt an regelmäßige Kinderbetreuung herangeführt zu werden. Für diese Arbeit werden jedes Jahr etwa 2 Millionen Euro Fördermittel beantragt. Damit können aktuell rund 50 Projekte im ganzen Stadtgebiet durchgeführt werden.
Sie...
- rechnen das Förderprogramm mit dem Landschaftsverband Rheinland (LVR) unter Berücksichtigung der aktuellen Richtlinien beziehungsweise Förderungsgrundlagen ab
- stellen die Antragsunterlagen für den LVR zusammen und prüfen diese
- geben Informationen weiter und halten Rücksprachen mit den freien Trägern und dem LVR
- erteilen Bescheide und machen die Gelder zahlbar
- prüfen die Verwendungsnachweise für den LVR
- fordern gegebenenfalls Gelder zurück
Ihr Profil, das zu uns passt! Sie verfügen über:
- einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)
- bei Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).
Was uns noch wichtig ist: Sie...
- drücken ein hohes Maß an Serviceorientierung aus und haben diesbezüglich ein klares Rollen- und Selbstverständnis.
- sind individuell belastbar und führen Ihre Aufgaben verantwortlich und selbstständig aus.
- kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert
- verfügen über Loyalität und Integrität und arbeiten gerne im Team.
- bringen digitale Kompetenz mit und haben Erfahrungen in den Standardanwendungen Word und Excel.
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
Worauf es uns noch ankommt: Sie...
- verfügen über eine Affinität für den Umgang mit Zahlen
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 7, Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (ehemals mittlerer Dienst). Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden für Tarifbeschäftigt*e beziehungsweise 20,5 Stunden für Beamt*innen.
Unser Standort befindet ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (KVB Linie 1 und 9 Haltestelle, S 11, 13 und 19 sowie RB 25) als auch mit dem Auto zu erreichen. Das Kalk Karree selbst verfügt über eine Kantine, weiterhin sind fußläufig die Kalker Hauptstraße sowie die Köln Arcaden zu erreichen.
Wir hoffen, Ihr Interesse für diese hoch gesellschaftlich relevante und abwechslungsreiche Aufgabe geweckt zu haben. Lassen Sie uns gemeinsam frühkindliche Bildung für Zugewanderte Kinder in Köln voranbringen!
Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer 0388/25-51-06 bis spätestens 25.01.2026. Fachliche Auskünfte erhalten Sie gerne von Frau Meiritz, Telefonnummer 0221 – 221 30669. Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Langhans, Telefon 0221 – 221 29414.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in in der Administrativen Betreuung von Zuschussprogrammen Arbeitgeber: Stadt Köln
Das Amt für Kinder, Jugend und Familie in Köln bietet eine bedeutende Teilzeitstelle im Bereich der administrativen Betreuung von Zuschussprogrammen, die nicht nur eine faire Vergütung nach TVöD, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten umfasst. Die Arbeitskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während die Stadt Köln aktiv die Integration von Menschen mit Migrations- und Fluchterfahrung unterstützt. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für frühkindliche Bildung einsetzt und dabei auf individuelle Stärken und digitale Kompetenzen Wert legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in in der Administrativen Betreuung von Zuschussprogrammen erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Köln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in in der Administrativen Betreuung von Zuschussprogrammen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Köln teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in in der Administrativen Betreuung von Zuschussprogrammen bei Stadt Köln besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in in der Administrativen Betreuung von Zuschussprogrammen bei Stadt Köln nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Köln vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Köln. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Köln?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
