Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation im Geschäftszimmer.
- Unternehmen: Stadt Köln, engagiertes Team im Bereich Bildung, Jugend und Sport.
- Vorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in Köln aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss in einem verwaltungsnahen Beruf oder Verwaltungsfachangestellten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bei Dezernat IV – Bildung, Jugend und Sport ist ab sofort die Stelle einer*eines Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) im Geschäftszimmer zu besetzen. Das Dezernat nimmt mit seinen sechs zugehörigen Ämtern sowie der Stabsstelle für Integrierte Jugendhilfe- und Schulentwicklungsplanung eine bedeutende Rolle für die Stadtgesellschaft ein. Ein besonderer Fokus liegt in diesem Zusammenhang auf den Belangen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Möchten Sie Teil unseres engagierten Teams werden und uns bei den vielfältigen und spannenden Aufgaben des Amtes als Verwaltungsbeschäftigte*r im Geschäftszimmer unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.11.2025!
Sie…
- verwalten die Beschlussvorlagen in Session als Sessionbeauftragte*r, holen die erforderlichen Mitzeichnungen ein und stellen dem Beigeordneten die notwendigen Unterlagen für die jeweiligen Ausschüsse zusammen
- übernehmen die Terminüberwachung sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- sind zuständig für die Materialverwaltung und –beschaffung, das Bestellwesen und übernehmen die Rechnungssachbearbeitung
- verwalten den Handvorschuss
- unterstützen bei der Aufgabenerledigung im Vorzimmer des Dezernates
- sind Zeitwirtschaftsbeauftragte*r für die im Dezernatsbüro Beschäftigten
- übernehmen die Abwesenheitsvertretung für das Vorzimmer.
Ihr Profil, das zu uns passt! Sie verfügen über…
- einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)
- bei Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und leben entsprechend der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen.
- gute mündliche und auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit und besitzen Argumentationsfähigkeit
- Lern- und Leistungsbereitschaft, sind individuell belastbar und absolut zuverlässig
- Analysefähigkeit, arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert.
- ein sicheres und freundliches Auftreten und besitzen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kund*innen und Bürger*innen
- Service- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
- keine Probleme im Umgang mit aktueller Technik und digitalen Medien
- mehrjährige Erfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer
- schätzen die Arbeit im Team und verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.
- Bereitschaft, entsprechend der Aufgabenstellung zeitlich flexibel tätig zu sein.
Worauf es uns noch ankommt: Sie haben Interesse an den Dezernatsthemen und Erfahrung in der Rechnungssachbearbeitung.
Freuen Sie sich auf … Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 7, Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (ehemals mittlerer Dienst). Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne mit individuellen und teamorientierten Fortbildungsaktivitäten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse. Darüber hinaus bieten wir Ihnen nicht nur finanziell einen zukunftssicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes an.
Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer 966/25-IrBo bis spätestens 21. November 2025. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie weitere aussagekräftige Dokumente, zum Beispiel (Arbeits-) Zeugnisse, gegebenenfalls Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen bei. Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im PDF-Format. Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.
Weitere fachliche Auskünfte erhalten Sie gerne von Frau Pérez Belmonte, Telefonnummer 0221 – 221 25760. Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Bonnen-Löber, Telefon 0221 – 221 28738.
Ihr Einsatzort Stadt Köln Dezernat IV - Bildung, Jugend und Sport Stadthaus Deutz - Westgebäude Willy-Brandt-Platz 2 50679 Köln
Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Dezernates für Bildung, Jugend und Sport Arbeitgeber: Stadt Köln
Die Stadt Köln bietet Ihnen als Verwaltungsbeschäftigte*r im Geschäftszimmer des Dezernates für Bildung, Jugend und Sport einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Hier erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Familien einsetzt, sowie zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie eine wertschätzende Arbeitskultur in einer dynamischen Stadt, die Vielfalt und Teamarbeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Dezernates für Bildung, Jugend und Sport erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Köln
Wenn du auf der Website von Stadt Köln stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Dezernates für Bildung, Jugend und Sport mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Köln erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Köln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
