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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation im Geschäftszimmer.
- Arbeitgeber: Stadt Köln, engagiertes Team im Bereich Bildung, Jugend und Sport.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in Köln aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in einem verwaltungsnahen Beruf oder Verwaltungsfachangestellten.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bei Dezernat IV – Bildung, Jugend und Sport ist ab sofort die Stelle einer*eines Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) im Geschäftszimmer zu besetzen. Das Dezernat nimmt mit seinen sechs zugehörigen Ämtern sowie der Stabsstelle für Integrierte Jugendhilfe- und Schulentwicklungsplanung eine bedeutende Rolle für die Stadtgesellschaft ein. Ein besonderer Fokus liegt in diesem Zusammenhang auf den Belangen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Möchten Sie Teil unseres engagierten Teams werden und uns bei den vielfältigen und spannenden Aufgaben des Amtes als Verwaltungsbeschäftigte*r im Geschäftszimmer unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.11.2025!
Sie…
- verwalten die Beschlussvorlagen in Session als Sessionbeauftragte*r, holen die erforderlichen Mitzeichnungen ein und stellen dem Beigeordneten die notwendigen Unterlagen für die jeweiligen Ausschüsse zusammen
- übernehmen die Terminüberwachung sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- sind zuständig für die Materialverwaltung und –beschaffung, das Bestellwesen und übernehmen die Rechnungssachbearbeitung
- verwalten den Handvorschuss
- unterstützen bei der Aufgabenerledigung im Vorzimmer des Dezernates
- sind Zeitwirtschaftsbeauftragte*r für die im Dezernatsbüro Beschäftigten
- übernehmen die Abwesenheitsvertretung für das Vorzimmer.
Ihr Profil, das zu uns passt! Sie verfügen über…
- einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)
- bei Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und leben entsprechend der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen.
- gute mündliche und auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit und besitzen Argumentationsfähigkeit
- Lern- und Leistungsbereitschaft, sind individuell belastbar und absolut zuverlässig
- Analysefähigkeit, arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert.
- ein sicheres und freundliches Auftreten und besitzen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kund*innen und Bürger*innen
- Service- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
- keine Probleme im Umgang mit aktueller Technik und digitalen Medien
- mehrjährige Erfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer
- schätzen die Arbeit im Team und verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.
- Bereitschaft, entsprechend der Aufgabenstellung zeitlich flexibel tätig zu sein.
Worauf es uns noch ankommt: Sie haben Interesse an den Dezernatsthemen und Erfahrung in der Rechnungssachbearbeitung.
Freuen Sie sich auf … Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 7, Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (ehemals mittlerer Dienst). Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne mit individuellen und teamorientierten Fortbildungsaktivitäten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse. Darüber hinaus bieten wir Ihnen nicht nur finanziell einen zukunftssicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes an.
Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer 966/25-IrBo bis spätestens 21. November 2025. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie weitere aussagekräftige Dokumente, zum Beispiel (Arbeits-) Zeugnisse, gegebenenfalls Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen bei. Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im PDF-Format. Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.
Weitere fachliche Auskünfte erhalten Sie gerne von Frau Pérez Belmonte, Telefonnummer 0221 – 221 25760. Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Bonnen-Löber, Telefon 0221 – 221 28738.
Ihr Einsatzort Stadt Köln Dezernat IV - Bildung, Jugend und Sport Stadthaus Deutz - Westgebäude Willy-Brandt-Platz 2 50679 Köln
Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Dezernates für Bildung, Jugend und Sport Arbeitgeber: Stadt Köln
Kontaktperson:
Stadt Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Dezernates für Bildung, Jugend und Sport
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Bildung, Jugend und Sport zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus dem Dezernat ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Dezernat für Bildung, Jugend und Sport. Zeige, dass du Interesse an den Aufgaben hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle erforderlichen Dokumente beizufügen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Dezernates für Bildung, Jugend und Sport
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Dein Bewerbungsschreiben sollte nicht nur ein Standardtext sein. Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns ins Dezernat für Bildung, Jugend und Sport passt. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Wir wollen sehen, was du drauf hast! Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu der Stelle passen.
Dokumente im richtigen Format: Stell sicher, dass du alle Dokumente im PDF-Format einreichst. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten. Und vergiss nicht, auch Nachweise über deine Qualifikationen beizufügen!
Fragen? Frag uns!: Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen! Schau dir auch unsere Website an, um mehr über uns und die Stelle zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Köln vorbereitest
✨Informiere dich über das Dezernat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Dezernat für Bildung, Jugend und Sport informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die dort behandelt werden. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich Interesse an der Arbeit hast und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest zum Beispiel nach den größten Herausforderungen im Dezernat oder nach den Erwartungen an die neue Stelle fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, selbstbewussten Eindruck hinterlässt. Ein sicheres Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld, das viel mit Kommunikation und Service zu tun hat.