Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dezernat II mit Sekretariatsaufgaben und Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: Die Stadt Königswinter bietet eine unbefristete Teilzeitstelle in einem wertschätzenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagierte und offene Persönlichkeit gesucht, die Teamarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Vorstand und Wahlen eine Stelle an als Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden wöchentlich.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
- Sekretariatsaufgaben für die Beigeordnete des Dezernats II
- Verantwortung des Reklamationswesens des Dezernats II einschließlich Qualitätsmanagement, Maßnahmenplanung und Umsetzungssteuerung
- Mitwirkung bei der Umsetzung der strategischen und operativen Zielsetzungen im Dezernat II beispielsweise durch eigenständige Führung externer und interner Korrespondenz, Übernahme von Koordinierungstätigkeiten und Sachbearbeitung in besonderen Fällen und Einzelprojekten
- Mitwirkung bei der Außendarstellung des Dezernates II, beispielsweise durch die Entwicklung, Aufbau und Umsetzung eines Newsletters für das gesamte Dezernats II
- Koordination und Controlling Fachausschüsse Dezernat II; Sitzungsdienst, Beschlusskontrollen
- Beschaffung für weiterführende Schulen, Bedarfs- und Budgetprüfung, Beratung mit Schulleitung und Fachlehrern, qualitative und quantitative Markterkundung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
- eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und der einhergehenden Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen
Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
- Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
- Durchsetzungsfähigkeit
- der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- freundlichem und sicherem Auftreten
- der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
- PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B) (wünschenswert)
- Erfahrung mit Beschaffung und Ausschreibungen (wünschenswert)
- Erfahrungen im Sitzungsdienst bzw. im Umgang mit SD.NET (wünschenswert)
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- wertschätzendes Miteinander
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen
- standortunabhängiges Arbeiten
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Für Rückfragen steht Ihnen die Bürgermeisterin, Frau Heike Jüngling, unter der Rufnummer 02244 889-320 oder per E-Mail (heike.juengling@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koenigswinter.de) bis zum 06.09.2026!
Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II Arbeitgeber: Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal
Die Stadt Königswinter ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifkonformen Vergütung und attraktiven Aufstiegschancen fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem erwartet Sie ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team, das sich für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II bei Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II bei Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
