Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungswesen, Kursorganisation und Dozentenbetreuung in der VHS.
- Unternehmen: Die Stadt Königswinter bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in einem wertschätzenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr möglich; Bewerbungen von allen Menschen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung in deiner Stadt und unterstütze Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Volkshochschule eine unbefristete Vollzeitstelle an.
Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der Städte Königswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd. 65.000 Einwohner:innen. Jährlich werden rd. 10.000 Unterrichtsstunden mit ca. 200 nebenamtlichen Dozentinnen und Dozenten organisiert. Die Stelle ist bei der Stadt Königswinter angesiedelt. Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle im Rahmen des Job Sharings.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich:
- Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung wie Vereinnahmung und Erstattung von Teilnahmegebühren oder Honorarzahlungen
- Kontrolle und Abwicklung von Drittmittelprojekten und Förderungen nach dem Weiterbildungsgesetz NRW (Innovationsfond) sowie von ESF-Förderungen (Bildungsscheck, Perspektiven im Erwerbsleben)
- Prüfung und Abrechnung der BAMF-Finanzen für Integrationskurse, Einstufungstest, Einbürgerungstests usf.
- Modulplanung und Terminierung der BAMF-Integrationskurse sowie weiterer Deutsch als Fremd/Zweitsprachekurse
- Kursorganisation, Dozenten- und Teilnehmerbetreuung. Datenpflege und Erstellen von Auswertungen unter Berücksichtigung der DSGVO
- Mitwirkung bei der Programmhefterstellung sowie weiteren Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Stellvertretung der Schriftführung im Fachausschuss Volkshochschule
Ihre fachlichen Voraussetzungen:
- die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung, 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (alt: Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit der damit einhergehenden Verpflichtung, den Basiskurs des Verwaltungslehrgang I in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen
Ihre Fähigkeiten:
- Sie besitzen verantwortliches und selbständiges Handeln im Kundenkontakt und bei der interner Zusammenarbeit
- Sie haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL und verfügen über Kenntnisse im Bereich der EDV, insb. Microsoft Office
- Sie verfügen über Einsatzfreude und der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten), abends und an den Wochenenden
- Sie besitzen Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen und verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie bringen die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mit
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- ein wertschätzendes Miteinander
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- standortunabhängiges Arbeiten
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Dr. Andreas Meese, unter der Rufnummer 02244 889-204 oder per E-Mail (andreas.meese@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koenigswinter.de) bis zum 11.10.2026!
Sachbearbeiter:in VHS in Königswinter Arbeitgeber: Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal
Die Stadt Königswinter ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifkonformen Vergütung und attraktiven Aufstiegschancen fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem erwartet Sie ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team, das sich für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in VHS in Königswinter erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal
Wenn du auf der Website von Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in VHS in Königswinter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
