Sekretariatsmitarbeiter:in Jugendamt
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 Stunden wöchentlich.
Aufgabengebiet
Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben. Insbesondere bedeutet dies:
- Telefondienst
- Empfang der Bürger:innen
- Post- und Registraturtätigkeiten
- Schriftverkehr nach Anweisung und in eigener Verantwortung
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I)oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltungoder
- eine vergleichbare Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Notariatsfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r und einer mind. 2-jährigen Berufserfahrung im Sekretariatsbetrieb mit der Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen
Gesuchte Eigenschaften
- der Bereitschaft zur flexiblen Tätigkeit im Rahmen von Wechseldiensten in Absprache zwischen 8:00 und 16:00 Uhr (Donnerstags bis 17:00 Uhr)
- Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
- Durchsetzungsfähigkeit
- sicherem und freundlichem Auftreten
- der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
- wünschenswert ist ein PKW-Führerschein (KlasseIII bzw. B)
Wir bieten Ihnen
- einer Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe6 TVöD
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30Tage Urlaubsanspruchbei einer5‑Tage‑Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- wertschätzendes Miteinander
- Fahrrad‑Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Für Rückfragen steht Ihnen die Servicebereichsleitung, Frau Kleine, unter der Rufnummer02244889-5321 oder per E-Mail (Jaqueline.Kleine@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.
bis zum04.10.2026
#J-18808-Ljbffr
Sekretariatsmitarbeiter:in Jugendamt Arbeitgeber: Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal
Die Stadt Königswinter ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifkonformen Vergütung und attraktiven Aufstiegschancen fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem erwartet Sie ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team, das sich für die Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal Recruiting-Team
