Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Statistiken und manage Bestell- und Rechnungsworkflows.
- Unternehmen: Die Stadt Königswinter bietet eine sinnstiftende Teilzeitstelle.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeiten sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabstelle 81 Abwasserwerk eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden an.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
- Selbstständiges Erarbeiten und Aufstellen von Statistiken
- Jahresverbrauch an Fällmittel, Flockmittel, Ölen und Fetten
- Stunden und Bereitschaftszettel
- Jahreserfassung der Stunden und des Krankenstandes
- Urlaubskarten und Urlaubsplaner (analog/digital)
- Erfassung von gewerblichen Abfällen
- Abrechnung und Zählerstanderfassung z.B. Strom, BHKW
- Abwicklung des Bestellungs- und Rechnungsworkflows (Einholung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungsprüfung etc.)
- Ausgabe und Neubestellung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung
- Ausgabe von Büromaterial
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, bzw. erfolgreich ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL l) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung
Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
- Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
- der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- interkultureller Kompetenz
- sicherem und freundlichem Auftreten
- der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- hohem Engagement
- Offenheit für Veränderungen
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- standortunabhängiges Arbeiten
- wertschätzendes Miteinander
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte (m/w/d)
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen (m/w/d)
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Albert Koch, unter der Rufnummer 02244 889-119 oder per E-Mail (albert.koch@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koenigswinter.de) bis zum 28.06.2026!
Verwaltungssachbearbeiter:in Arbeitgeber: Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal
Die Stadt Königswinter ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifkonformen Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
Kontaktdaten:
Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungssachbearbeiter:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Position verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stadt Königswinter und die spezifischen Aufgaben im Abwasserwerk. Ein persönlicher Bezug zur Stadt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungssachbearbeiter:in interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Büromanagement gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und deine Organisationstalente dir helfen werden, die Aufgaben zu meistern.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Homepage bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Königswinter
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt und ihrer Verwaltung machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Abwasserwerk. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Microsoft Office wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Tools oder Software verwendet, die relevant sein könnten. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise im Team erfahren möchtest. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
