Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und unterstütze bei wichtigen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Stadt Königswinter mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und gute Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben der Bürger:innen und erlebe sinnstiftende Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Königswinter mit 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich Bürgerdienste und Standesamt zwei Teilzeitstellen als Sachbearbeiter:in im Bürgerbüro an. Der Stundenumfang beträgt je 19,5 Stunden in der Woche.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
- An-, Um- und Abmeldungen nach dem Bundesmeldegesetz
- Pflege und Berichtigung des Melderegisters z.B. bei Personenstandsänderungen sowie Ausstellung von Melde- und Lebensbescheinigungen
- Beantragung und Aushändigung von Reisepässen, Personalausweisen, vorläufigen Dokumenten und Aufenthaltstiteln sowie Pflege des Ausweisregisters
- Führerscheinangelegenheiten, Außerbetriebsetzung von KFZ, KFZ-Schein-Änderung, Ausstellung von Feinstaubplaketten
- Beantragung von Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister, Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen
- Erteilung von Auskünften (u.a. Melderegisterauskünfte an Privatpersonen und Behörden), Beantwortung von E-Mails und Anrufen
- Aushändigung von Antragsunterlagen (z.B. Wohngeld, Kindergeld, Schwerbehindertenausweise, Steuerformulare, Hundesteuer) sowie Erledigung von Schriftverkehr und Ablage
- Ausstellung von Fischereischeinen, Schwerbehindertenparkausweisen und Beglaubigungen
- Abrechnung der Tageskasse
- Vorbereitung, Unterstützung und Organisation von Wahlen
Der Einsatz kann hierbei in beiden Bürgerbüros Königswinter-Altstadt sowie Königswinter-Oberpleis erfolgen.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I)
- Eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit der Bereitschaft, den Basiskurs des Verwaltungslehrgangs I in 2026 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen
- Aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit dem Anspruch, die Bürger:innen der Stadt als Kund:innen anzusehen
- Bereitschaft zum regelmäßigen Dienst innerhalb der Öffnungszeiten der Bürgerbüros
- Kenntnisse über die Arbeit in einer kommunalen Verwaltung oder Erfahrung im Bürgerbüro (wünschenswert)
- Interkulturelle Kompetenz
- Kenntnisse im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
- Durchsetzungsfähigkeit
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohe Engagement und Offenheit für Veränderungen
Wir bieten:
- Eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- Tarifkonforme Eingruppierung
- Gute betriebliche Altersvorsorge
- Flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen
- Standortunabhängiges Arbeiten
- Wertschätzendes Miteinander
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
- Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ilona Limper gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage bis zum 08.02.2026!
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Servicebereich Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadt Königswinter
Die Stadt Königswinter bietet als Arbeitgeberin eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bürgerbüro, die durch flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf geprägt ist. Mit einer tarifkonformen Vergütung, attraktiven Qualifizierungs- und Aufstiegschancen sowie einem wertschätzenden Miteinander fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Angestellte von einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Vorteilen wie Zuschüssen zum Deutschlandticket und kostenfreien Parkplätzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Servicebereich Bürgerbüro erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen im Bürgerbüro haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Königswinter und die spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, die Bürger:innen bestmöglich zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Servicebereich Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich im Blick hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Homepage. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Königswinter vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro vertraut. Schau dir an, welche Dienstleistungen angeboten werden und überlege dir, wie du in diesen Bereichen einen Mehrwert bieten kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Kunden umgehst oder Probleme löst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst und Konflikte konstruktiv löst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Bürgerbüro zu erfahren.
