Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung der VHS und koordiniere spannende Bildungsprojekte.
- Unternehmen: Die Stadt Königswinter bietet eine zukunftsorientierte Weiterbildungseinrichtung.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Engagierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Region und arbeite mit einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Volkshochschule (VHS) eine Stelle an als Verwaltungsleiter:in VHS. Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der Städte Königswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd. 65.000 Einwohner:innen. Jährlich werden rd. 10.000 Unterrichtsstunden mit ca. 200 nebenamtlichen Dozentinnen und Dozenten organisiert. Die Stelle ist bei der Stadt Königswinter angesiedelt.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
- Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der administrativen Prozesse im Verwaltungsbereich
- Übernahme und Steuerung von terminlich gebundenen Arbeitsaufträgen im Geschäftszimmer-Team sowie aktive und strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitenden (Sachgebietsleitung)
- Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten sowie eine reibungslose Zahlungsabwicklung
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs durch eine bedarfsgerechte und effiziente Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien inklusive Auftragsvergabe
- Ganzheitliche Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketingstrategien
- Steuerung der gesamten Kursorganisation, Sicherstellung von reibungslosen Abläufen sowie professionelle Betreuung von Dozenten und Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Abschluss
- Mitarbeit und Unterstützung beim gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätsmanagement
- Zuverlässige Durchführung des Sitzungsdienstes "Fachausschuss Volkshochschule Siebengebirge"
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen inklusive eines transparenten Berichtswesens
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und der einhergehenden Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I spätestens in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen
- eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und abgeschlossenem Basiskurs des Verwaltungslehrgang I mit der Verpflichtung, den Aufbaukurs des Verwaltungslehrgang I in 2027 zu beginnen und erfolgreich zu absolvieren
Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
- verantwortlichem und selbständigem Handeln im Kundenkontakt sowie bei der internen Zusammenarbeit
- Kenntnissen zur Haushaltsplanung und Mittelanmeldung
- der Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL und guten Kenntnissen im Bereich der EDV, insb. Microsoft Office
- einer hohen Zuverlässigkeit, einer vorausschauenden Arbeitsweise, Einsatzfreude und der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten), abends und an den Wochenenden
- Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen sowie freundlichem und sicherem Auftreten
- der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Kenntnissen in der Software KUFER-SQL (wünschenswert)
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Weiterbildungseinrichtung
- eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- ein wertschätzendes Miteinander
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- standortunabhängiges Arbeiten
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Dr. Andreas Meese, unter der Rufnummer -204 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online bis zum 23.08.2026!
Verwaltungsleiter:in VHS Arbeitgeber: Stadt Königswinter
Die Stadt Königswinter ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit im kommunalen Ordnungsdienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifkonformen Vergütung und attraktiven Aufstiegschancen fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem wird ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team großgeschrieben, was die Stadt zu einem idealen Arbeitsplatz für alle macht, die einen positiven Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleiter:in VHS erhalten könntest
✨Netzwerken in der Bildungsbranche
In der Erwachsenenbildung ist das Networking super wichtig. Schalte dich in lokale Bildungsnetzwerke ein oder besuche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops. Dabei kannst du direkt mit anderen Fachleuten sprechen und vielleicht sogar Kontakte für zukünftige Stellenangebote knüpfen.
✨Online-Präsenz zeigen
Erstelle ein Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn, das deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung zeigt. Teile Inhalte, die für die Branche relevant sind, und präsentiere deine Projekte oder Erfolge, um bei potenziellen Arbeitgebern in Erinnerung zu bleiben.
✨Halten Sie Ausschau nach Praktika und Teilzeitarbeiten
Falls du beim Vollzeitjob noch etwas Ungewissheit verspürst, könnten Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Erwachsenenbildung eine gute Möglichkeit sein, Kontakt zu knüpfen und Erfahrungen zu sammeln. Nutze Universitätskarriereseiten oder lokale Jobportale, um offene Stellen zu finden.
✨Direkt bewerben
Wenn du etwas Spannendes bei Stadt Königswinter siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir Stellen, die noch nicht weit verbreitet sind. Das zeigt auch Initiative und Interesse an unserem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter:in VHS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Erwachsenenbildung:Wenn du dich für die Stelle bei Stadt Königswinter als Verwaltungsleiter:in VHS bewirbst, verrate uns, warum dir Erwachsenenbildung am Herzen liegt. Schreibe in deinem Bewerbungsschreiben, welche Erfahrungen oder Aha-Momente du in diesem Bereich hattest und wie sie dich geprägt haben. Das bringt deine Motivation rüber und sticht aus der Masse hervor!
Betone relevante Qualifikationen und Zertifikate:In der Erwachsenenbildung sind bestimmte Qualifikationen und Zertifikate oft entscheidend. Achte darauf, dass dein Lebenslauf alles Wichtige auflistet – von pädagogischen Abschlüssen bis hin zu Fortbildungszertifikaten. Das zeigt uns, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis hinter dem Unterrichten verstehst!
Nutze praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wir bei Stadt Königswinter möchten sehen, was du bisher erreicht hast. Streue konkrete Beispiele in deinen Lebenslauf ein, z.B. welche Kurse du durchgeführt hast, die Rückmeldungen deiner Teilnehmer oder besondere Projekte, die du realisiert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deinem Engagement in der Erwachsenenbildung.
Sei klar und strukturiert:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, mögen wir klare und strukturierte Bewerbungen. Achte darauf, dass deine Unterlagen – also Lebenslauf und Anschreiben – ordentlich formatiert und einfach zu lesen sind. Das zeigt uns, dass du auch in der Berufspraxis mit klaren Informationen umgehen kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Königswinter vorbereitet
✨Bring deine Lehrmethoden zum Leben
In der Erwachsenenbildung ist es wichtig, kreative Lehrmethoden präsentieren zu können. Überlege dir Beispiele aus der Praxis, wo du innovative Ansätze verwendet hast, um Erwachsene zu motivieren. Zeige, wie du unterschiedliche Lernstile berücksichtigst und deine Methoden anpasst.
✨Bereite dich auf didaktische Fragen vor
Stelle sicher, dass du auf Fragen zur Didaktik und Methodik gut vorbereitet bist. Du könntest gefragt werden, wie du schwierige Themen angehst oder wie du den Lernerfolg messen würdest. Übe, solche Fragen klar und strukturiert zu beantworten – das zeigt dein Fachwissen und deine Erfahrung in der Erwachsenenbildung.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Als Vollzeitkraft in der Erwachsenenbildung wirst du wahrscheinlich mit verschiedenen Partnern und Kollegen zusammenarbeiten. Betone während des Interviews deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in interdisziplinären Projekten. Diskutiere, wie du in Gruppen gearbeitet hast oder leitende Rollen übernommen hast.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Nutze die Gelegenheit, konkrete Beispiele aus deinem beruflichen Werdegang zu teilen. Zeige Herausforderungen, die du gemeistert hast, und Erfolge, die du erzielt hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und helfen dem Interviewer, sich dich als Teil des Teams bei Stadt Königswinter vorzustellen.
