Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung der Verwaltungsprozesse sowie Kursorganisation.
- Unternehmen: VHS Siebengebirge, ein Ort für Bildung und persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Organisation, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der administrativen Prozesse im Verwaltungsbereich.
Übernahme und Steuerung von terminlich gebundenen Arbeitsaufträgen im Geschäftszimmer-Team sowie aktive und strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitenden (Sachgebietsleitung).
Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten sowie eine reibungslose Zahlungsabwicklung.
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs durch eine bedarfsgerechte und effiziente Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien inklusive Auftragsvergabe.
Ganzheitliche Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketingstrategien.
Steuerung der gesamten Kursorganisation, Sicherstellung von reibungslosen Abläufen sowie professionelle Betreuung von Dozenten und Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Abschluss.
Mitarbeit und Unterstützung beim gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätsmanagement.
Zuverlässige Durchführung des Sitzungsdienstes "Fachausschuss Volkshochschule Siebengebirge".
Erstellung von Statistiken und Auswertungen inklusive eines transparenten Berichtswesens.
Verwaltungsleiter:in VHS Arbeitgeber: Stadt Königswinter
Die Stadt Königswinter ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit im kommunalen Ordnungsdienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifkonformen Vergütung und attraktiven Aufstiegschancen fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem wird ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team großgeschrieben, was die Stadt zu einem idealen Arbeitsplatz für alle macht, die einen positiven Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
