Verwaltungsfachangestellte als Assistenz im Bereich Wohngeld / Wohnberechtigung (M/W/D)
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Verwaltungsfachangestellte als Assistenz im Bereich Wohngeld / Wohnberechtigung (M/W/D)

Baden-Baden Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Bearbeitung von Wohngeldanträgen und Wohnberechtigungsscheinen.
  • Arbeitgeber: Engagiertes Team im Sozial- und Jugendamt in Konstanz.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Jobticket-Zuschuss.
  • Warum dieser Job: Trage dazu bei, dass Wohnraum für alle bezahlbar bleibt und mache einen Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
  • Andere Informationen: Gründliche Einarbeitung und Unterstützung bei Kinderbetreuung.

Mit Ihrer Unterstützung bei der Bearbeitung von Wohngeldanträgen und von Anträgen auf Wohnberechtigung tragen Sie dazu bei, dass für Konstanzer BürgerInnen Wohnraum bezahlbar bleibt.

Sie erwartet ein aufgeschlossenes, engagiertes Team mit sechs Mitarbeitenden. Haben Sie Interesse unser Team mit Ihren Fachkenntnissen zu verstärken? Dann sind Sie bei uns richtig.

AUFGABENSCHWERPUNKT:
  • Assistenz der Sachbearbeitung für die Bearbeitung von Anträgen auf Wohngeld
  • Selbständige Bearbeitung von Anträgen auf Wohnberechtigungsscheine
WIR BIETEN:
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./ Woche)
  • Eine Vergütung bis TVöD EG 7 (3.205 € bis 3.935 €)
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobticket- Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
  • Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
WIR ERWARTEN:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in den Aufgabenbereich einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Empathie im Umgang mit den BürgerInnen, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

AnsprechpartnerIn: Dascha Li, Sozial- und Jugendamt

Verwaltungsfachangestellte als Assistenz im Bereich Wohngeld / Wohnberechtigung (M/W/D) Arbeitgeber: Stadt Konstanz

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten Team, das sich für die Schaffung von bezahlbarem Wohnraum in Konstanz einsetzt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung schaffen ein positives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse einbringen und weiterentwickeln können.
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Kontaktperson:

Stadt Konstanz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte als Assistenz im Bereich Wohngeld / Wohnberechtigung (M/W/D)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Wohngeld und Wohnberechtigung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Materie hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte als Assistenz im Bereich Wohngeld / Wohnberechtigung (M/W/D)

Bearbeitung von Wohngeldanträgen
Bearbeitung von Anträgen auf Wohnberechtigung
MS-Office Kenntnisse
Empathie im Umgang mit BürgerInnen
Flexibilität
Verantwortungsbereitschaft
Belastbarkeit
Teamfähigkeit
schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du bereits mit Wohngeldanträgen oder ähnlichen Themen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der schnell ins Team passt.

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Konstanz vorbereitest

Informiere dich über Wohngeld und Wohnberechtigung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Themen Wohngeld und Wohnberechtigung aneignen. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Regelungen, damit du im Gespräch kompetent antworten kannst.

Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Anträgen oder im Umgang mit BürgerInnen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Team aus sechs Mitarbeitenden besteht, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.

Stelle eigene Fragen

Nutze die Gelegenheit, um eigene Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

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Stadt Konstanz
Standort: Baden-Baden
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