Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat im Psychologischen Dienst mit telefonischer und persönlicher Betreuung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Krefeld – ein dynamischer Arbeitgeber in einer lebendigen Stadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement, moderne Arbeitsplatzausstattung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in Krefeld mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar. Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert!
Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Assistenzkraft (m/w/d) im Sekretariat für die Abteilung Psychologischer Dienst im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst zur Stärkung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit, für die Betreuung von Besucher/innen sowie als Unterstützung bei verwaltungsadministrativen Tätigkeiten.
Der Psychologische Dienst der Stadt Krefeld bietet unter kommunaler Trägerschaft sowohl Erziehungs- und Familienberatung als auch schulpsychologische Beratung an und umfasst ein multiprofessionelles Team aus rund 20 Fachkolleg/innen. Das Sekretariat wird mit insgesamt drei Kräften in einem Schichtsystem besetzt. Die zu besetzenden Arbeitszeiten sind grds. Montag bis Donnerstag ab 08:30 bis 17:00 Uhr, Freitags von 08:30 bis 13:00 Uhr.
Ihr Profil:
- Die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP1.2) oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder Medizinische/r Fachangestellte/r bzw. Arzthelfer/in.
- Sicher im Umgang mit Standardsoftware (Microsoft Office, Mailprogramm).
- Strukturierte Arbeitsorganisation.
- Bereitschaft, sich in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten.
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten.
- Gute Kommunikationskompetenzen.
- Belastbarkeit, insbesondere in emotional anspruchsvollen Situationen.
- Vertraulichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Telefonbetreuung, Entgegennahme von Beratungsanfragen und entsprechende Dokumentation.
- Empfang von Besucher/innen, Steuerung der Besucher/innen-Ströme.
- Terminorganisation und -koordination.
- Korrespondenz von E-Mail und Post.
- Vorbereitung von Besprechungen.
- Aktenpflege und digitale Datenverwaltung.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Schreibtätigkeiten.
Wir bieten Ihnen:
- Gesundheitsmanagement/Sport.
- 30 Tage Urlaub.
- Moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Personalentwicklung/Coaching/Mentoring.
- Onboarding.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Feedback/Ideenmanagement.
- Mitarbeitendenevents.
- Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten.
- Leistungsorientierte Bezahlung.
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Assistenzkraft (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung Psychologischer Dienst Arbeitgeber: Stadt Krefeld
Die Stadtverwaltung Krefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer lebendigen Großstadt bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub, Gesundheitsmanagement und vielfältigen Personalentwicklungsangeboten. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv zur Lebensqualität in Krefeld beizutragen.
